Why join CellCarta?

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If you are passionate about science, strive for new challenges in a fast-pace environment, and ready to work in a highly collaborative organization, join CellCarta and help shape the future of precision medicine.

We are a leading global CRO laboratory with headquarters in Canada. Our mission is to map precision medicine by providing comprehensive testing solutions and biomarker research to the top global pharmaceuticals and biotech companies.  We are committed to providing superior science through proactive partnerships with our clients.

A scientific team that upholds the highest quality standards

More than your traditional CRO, we have a scientist-to-scientist approach and our culture is one of flexibility, accessibility, and service excellence. We are looking for science enthusiasts driven by innovation and eager to join a diversified team of scientists.

At CellCarta we are committed to giving our team the very best. Join us as we continue to expand internationally and be part of the future of precision medicine.

Our Locations:

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GO FURTHER

  • Exciting and superior scientific environment with a multidisciplinary team of experts
  • Multiple growth opportunities and career development plan

MOVE WITH CONFIDENCE

  • The assurance that comes from working for an established leader
  • The reputation of a scientific team that upholds the highest quality standards

MAKE A DIFFERENCE

  • The opportunity to significantly contribute to the next generation of life-changing drugs in precision medicine
  • Join a global CRO where your expertise matter and contributions can be felt

Our Values:

  • Collaboration
  • Customer Excellence
  • Respect
  • Trust & Accountability

 

Our Job Opportunities

 

Immunecarta

Quality Control Reviewer

Location:  Montreal , Quebec

The Quality Control Reviewer incumbent will perform quality control activities which are relevant to his/her field of expertise and linked to assigned projects. 

Key Responsibilities

  • Review data (tables, forms, calculations, etc.) and reports, as assigned;
  • Report findings to immediate supervisor to identify improvement opportunities;
  • Help in implanting good quality control practices;
  • Prepare the documentation to be transferred to the archives at the end of a project;
  • Complete tasks in compliance with GLPs, driving documents, and current procedures.

Education

  • B.Sc. in Biosciences (or a related field).

Required Experience and Skills

  • Strong attention to detail
  • Knowledge of the GLP (Good Laboratory Practices) and GCP (Good Clinical Practices) regulations
  • At least 1 year of equivalent experience
  • 1 to 2 years of work experience in the biopharmaceutical industry
  • Basic scientific knowledge in biochemistry and immunology
  • Bilingualism – Verbal and written in French and English
  • Knowledge of Microsoft Office programs, specifically Word and Excel
  • Good organizational skills and ability to prioritize
  • High degree of initiative, sense of urgency and flexibility

Réviseur de données - Contrôle de la qualité

Location:  Montreal , Quebec

Le technicien de contrôle qualité est chargé d’effectuer une variété de tâches liées au contrôle de la qualité.


Principales Responsabilités

  • Vérifier les données (tableaux, formulaires, calculs, etc.) et les rapports;
  • Transmettre les résultats au superviseur immédiat afin d’identifier les occasions d’amélioration;
  • Participer à la mise en œuvre des bonnes pratiques de contrôle de la qualité;
  • Préparer la documentation à transférer aux archives à la fin des projets;
  • Effectuer les tâches conformément aux BPL, aux normes et aux procédures en vigueur.

Éducation

  • Baccalauréat en biosciences (ou un domaine connexe).

Expérience et compétences requises

  • 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans l’industrie biopharmaceutique
  • Au moins 1 an d’expérience en contrôle de la qualité
  • Connaissance des BPL (bonnes pratiques de laboratoire) et des BPC (bonnes pratiques cliniques)
  • Connaissances scientifiques de base en biochimie et en immunologie
  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
  • Connaissance des programmes de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel
  • Souci du détail
  • Bonnes compétences organisationnelles et capacité à prioriser
  • Forte capacité d’initiative, sens de l’urgence et faire preuve de flexibilité

General

Accountant, Accounts Payable

Location:  Montreal , Quebec

Summary

Reporting to the Assistant Controller, the Accountant - Accounts Payable is responsible for supporting the accounts payable process from receipt of invoices to payment. The Accountant - Accounts Payable controls expenses by receiving, verifying, processing and reconciling invoices with the purchase orders and receiving slips. The ideal candidate enjoys working in a friendly atmosphere, has a good attention to detail and has strong organizational skills.

Main Responsibilities

  • Verifies, codes, and enters invoices and expense reports all in compliance with internal standards and policies.
  • Follows up and communicates with suppliers.
  • Files and archives invoices, purchase orders, and receiving documents according to internal policies.
  • Follow up with counterparts in our subsidiaries to collect data and supporting documents.
  • Maintains the AP ledgers for multiple subsidiaries and monitors aged payables on an ongoing basis.
  • Performs data entries required for the bank reconciliations.
  • Based on the level of experience, participates in various tasks required for month-end and year-end.
  • Performs ad hoc analysis and other related duties as assigned.
  • Reconciles monthly credit cards.

Education

  • DEC in Accounting or in Administration

Main Requirements

  • Minimum 3-4 years’ accounts payable experience.
  • Good knowledge of Excel, Adobe Acrobat Pro and accounting software, preferably with Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  • Bilingual English French
  • Solid interpersonal skills.
  • An innovative, high energy, flexible personality that is adaptable to change.
  • Strong team player.
  • Able to manage different priorities.

Comptable, Comptes payable

Location:  Montreal , Quebec

Résumé du poste

Relevant du contrôleur adjoint, le comptable, comptes créditeurs est responsable du soutien des processus des comptes créditeurs depuis la réception des factures jusqu’au paiement. Le candidat (la candidate) contrôle les dépenses (réception, vérification, traitement et rapprochement des factures) avec les bons de commande et les bordereaux de réception. Le candidat (la candidate) idéal(e) aime travailler dans une atmosphère conviviale, possède un souci du détail et de solides compétences organisationnelles.

Responsabilités principales

  • Vérifie, code et saisit les factures et les notes de frais, le tout en conformité avec les normes et les politiques internes
  • Assure le suivi et la communication avec les fournisseurs
  • Classe et archive les factures, les bons de commande et les documents de réception conformément aux politiques internes
  • Assure le suivi auprès des homologues de nos filiales pour recueillir des données et des documents justificatifs
  • Tient à jour les grands livres des comptes de plusieurs filiales et surveille en permanence les créances anciennes
  • Effectue les saisies de données nécessaires aux rapprochements bancaires
  • Selon le niveau d’expérience, participe à diverses tâches requises pour la fin du mois et de l’année
  • Effectue des analyses ad hoc et d’autres tâches connexes selon les besoins
  • Effectue le rapprochement mensuel des cartes de crédit

Formation

  • DEC en comptabilité ou en administration

Exigences principales

  • Expérience de 3 à 4 ans minimum dans le domaine des comptes créditeurs
  • Bonne connaissance d’Excel, d’Adobe Acrobat Pro et des logiciels de comptabilité, de préférence Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Bilingue anglais français
  • Solides compétences interpersonnelles
  • Personnalité innovante, dynamique, souple et adaptable au changement
  • Esprit d’équipe solide
  • Capacité à gérer différentes priorités.

Digital Marketing Specialist

Location:  Greater Boston Area , MA

Summary

CellCarta is looking for a digital marketing specialist to help grow its businesses and client base. Reporting to the Marketing Director, you will lead and execute all digital campaigns using marketing automation and CRM tools. The ideal candidate is a self-starter and strives on delivering business results while continuously improving. If you are dynamic and creative and can coordinate deliverables in a fast-pace environment in a rapidly growing industry, this role is for you. As a member of the Sales Operations and Marketing team, you will also help educate and support our internal teams on new digital advertising/marketing platforms initiatives and provide support to the marketing team on various campaigns and advertisements initiatives to promote breakthrough work in the CRO industry.

Main Responsibilities

• Work closely with the Marketing Director and Scientific Content Specialist to develop and execute all digital campaigns

• Lead our marketing automation efforts, manage the execution of B2B digital campaigns to achieve CellCarta’s key objectives using Salesforce and PARDOT

• Support and execute B2B digital media campaigns (SEM/SEO, Paid Social & Display, Email Marketing and Social Medias) to increase web traffic and lead generation

• Develop and maintain campaign architecture in PARDOT for various business scenarios

• Use automation to plan and execute PARDOT drip campaigns to support our lead nurturing strategy

• Create and manage automation workflows and segment lists to tailor campaigns for targeted audiences across specific market segments

• Analyze and report campaign performance; develop A/B test plans to improve response.

• Collaborate with marketing team to develop and maintain a global campaign calendar

• Develop unique creative digital content in various formats (videos, animated gif, banners, infographics) and ability to edit content with calls to action that drives engagement     

• Responsible for the development, maintenance, and improvements of the corporate website, and provide recommendations to improve customer journey

• Report on key campaign metrics, including creating ad hoc and monthly reports

• Perform campaign management tasks as needed

 
Qualifications and Requirements

• Bachelor’s degree in Marketing, Digital Marketing or relevant field

• Minimum of 2-4 yrs of experience in a full time B2B digital /inbound marketing role

• Expert Pardot/Salesforce user

• Experience in creating and executing multiple campaigns with understanding of customer journey (understanding of the drug development process is an asset)

• Knowledge of the pharmaceutical industry and CRO industry, a strong asset

• Strong experience in executing and analyzing SEO/SEM, display/paid media, social media (LinkedIN, Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Vimeo) and email marketing campaigns

• Strong expertise in web development project management experience, CMS experience (WordPress and other CMS)

• Well versed in data analytics (e.g., Google Analytics, Google Search Console, SEMRush etc.)

• Google Analytics Certification and Google Ads Certification a plus

• Advanced HTML/CSS knowledge

• Strong expertise with Adobe Creative Suite/Creative Cloud – Photoshop, Illustrator, InDesign

Skills

• Ability to take direction with minimal supervision, work independently and is a positive team player

• Track record of strong execution and delivery of commitments

• Ability to write, edit and adapt compelling content for digital channels (an asset)

• Strong attention to detail and ability to respond to situations quickly

• Strong analytical and project management skills

• Excellent verbal and written communication skills

Scientifique MSD et ELISA

Location:  Montreal , Quebec

Sommaire du poste

Caprion est à la recherche d’un scientifique très motivé et enthousiaste possédant une solide formation et une expérience pratique dans le domaine des immunoessais (MSD et ELISA). Le candidat ou la candidate jouera un rôle essentiel dans l'analyse d'échantillons d’une variété de fluides biologiques et d'échantillons d'étude de tissus en suivant les procédures normalisées d’exploitation (PNE) et les bonnes pratiques de laboratoire (BPL). Il ou elle devra également procéder à l'optimisation/qualification et à la validation des méthodes.

Responsabilités principales

  • Analyser les échantillons biologiques par spectrométrie de masse
  • Analyser des échantillons biologiques par immunoessais (ELISA et MSD)
  • Développer et valider les essais immunologiques (ELISA et MSD)
  • Concevoir et réaliser de manière autonome des expériences de dépannage
  • Appliquer l'expertise technique pour modifier et améliorer le flux de préparation des échantillons
  • Exécuter le travail selon les procédures établies
  • Conserver la documentation relative à l'étude conformément aux BPL et aux orientations réglementaires
  • Contrôler le rendement des équipements et enregistrer les activités dans les registres
  • Effectuer des tâches générales de laboratoire
  • Préparer et examiner la documentation relative aux expériences
  • Effectuer des travaux dans un environnement BPL et, occasionnellement, dans un environnement de confinement de niveau 2 (CL2)

Compétences et expérience requises

  • B.Sc. ou M.Sc. en sciences de la vie, chimie ou biochimie (ou équivalent)
  • Un minimum de 2 ans d'expérience pertinente
  • Connaissance et expérience  indispensables dans la réalisation de tests ELISA et MSD
  • Connaissance du traitement des échantillons pour l'analyse protéomique, comme les techniques d'immunodépression et de digestion, un atout
  • Expérience pratique dans la qualification ou dans la validation des méthodes en conformité avec les exigences réglementaires fortement souhaitée
  • Connaissance et compréhension de la réglementation en matière de BPL
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation pour respecter les délais dans un environnement en constante évolution
  • Capacité à travailler de manière indépendante, autonome et dans une équipe
  • Aptitude à tester avec précision un grand nombre d'échantillons avec une répétabilité fiable
  • Bonne tenue de dossiers, attention aux détails et engagement à réaliser un travail de qualité
  • Esprit critique et habilités de dépannage fortement souhaités
  • Expérience de travail dans l'industrie

Data Analyst - Immunology

Location:  Montreal , Quebec

Position Summary

The Data Analyst performs a variety of analytic functions within the CellCarta Precision Medicine Inc. Flow Cytometry Department. These functions include analysis and reporting of flow cytometry data and data from other platforms as needed.  The analyst works under the supervision of the Associate Director of the Data Analysis Unit to ensure accurate and timely completion of data analysis. Maintains study-related documentation as per GLP/GCLP and regulatory guidance.

The position requires to be available two weekends per month, from Wednesday to Sunday on the day shift

Key Responsibilities

  • Analyzes data as per CellCarta'S SOPs;
  • Reviews data analyzed by other analysts and reports data as needed or instructed;
  • Assists as required in the organization of study data and associated information required for interim and final study reports;
  • Involved in implementation of new analytical/statistical tools to increase the data analysis throughput.

Education

M.Sc. or PhD in immunology.

Required Expertise and Skills

  • 2 years of experience data analysis in immunology
  • Multiparametric flow cytometry statistical analysis (FlowJo and BD FACSDiva software);
  • Good communication skills in English and knowledge of French an asset;
  • Strong computer skills and significant experience with Microsoft Excel, Word, and PowerPoint;
  • Detail-oriented person;
  • Ability to work in a fast pace environment,
  • Ability to work autonomously and in a structured environment

Analyste de données - Immunologie

Location:  Montréal , Québec

Sommaire

L’analyste de données en immunologie occupe différentes fonctions au sein du département d'analyse de données. C’est fonctions incluent l’analyse et la production de rapports concernant les données en cytométrie en flux et de données provenant de d’autres plateformes. Le titulaire du poste se doit de maintenir la documentation en lien avec les différentes études à jour, selon les normes réglementaires tel que GLP/GCLP. Finalement, l’analyste de données relèvera de la directrice adjointe de l’unité d’analyse.

Principales Responsabilités

  • Analyse les données selon les SOP;
  • Révise les données analysées par ses pairs et produit des rapports selon les exigences du département;
  • Assiste lorsque requis dans l’organisation des données sur les études et de l’information requise pour les rapports d’études intérimaires et les rapports d’études finaux;
  • S’implique dans l’implantation de nouveaux outils analytiques et statistiques, afin d’améliorer l’efficacité du département d’analyse.

Éducation

  • Maîtrise en immunologie

Expérience

  • 0-6 mois d’expérience en analyse de données en immunologie;
  • Solides connaissances de la cytométrie en flux multi-paramètres (panels de plus de six couleurs);
  • Aptitudes en analyses statistiques;
  • Connaissance avancée de l’anglais écrit;
  • Connaissance des systèmes FlowJo, FACSDiva, R, et Prism;
  • Solides compétences avec la suite Office;
  • Être orienté vers les détails;
  • Habileté à travailler dans un environnement changeant;
  • Habileté à travailler de façon autonome et dans un cadre défini.

Technicien(ne) de la logistique d'échantillons

Location:  Montreal , Quebec

Sommaire du poste

CellCarta recrute un(e) technicien(ne) expérimenté(e) et qualifié(e) en logistique d’échantillons pour travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles sur la logistique et le suivi des envois internationaux liés à des essais cliniques.

Principales responsabilités

  • Aider à la coordination entre sites d’essais cliniques, transporteurs et clients afin d’organiser, contrôler et garantir la livraison d’échantillons d’étude ou de réactifs d’étude en temps opportun;
  • S’assurer que les sites d’essais cliniques et/ou laboratoires centraux envoient des échantillons conformes aux besoins d’expédition et à l’échéancier et aider à la prise de mesures correctives appropriées lorsque ce n’est pas le cas;
  • Contacter les sites d’essai cliniques pour confirmer la date de collecte des échantillons et s’assurer que la collecte est planifiée selon les besoins;
  • Communiquer avec les transporteurs pour planifier les collectes d’échantillons avec le matériel d’emballage nécessaire et faire le suivi des expéditions;
  • Aider le courtier en douanes, lorsque nécessaire, pour des problèmes éventuels liés aux expéditions;
  • Aviser le laboratoire et l’équipe scientifique des échantillons entrants, de leur statut de livraison et de leur arrivée;
  • Valider les conditions d’expédition adaptées et la livraison ou informer de tout écart ou non-conformité de la livraison aux personnes concernées (y compris les sites d’essai clinique et les clients/collaborateurs);
  • Rassembler et évaluer les rapports de données de température des échantillons et les envoyer aux clients;
  • Si nécessaire, analyser les formulaires de réception;
  • Aider à garantir que l’information relative à la collecte des échantillons est appropriée pour permettre le suivi et le rapprochement efficaces des échantillons;
  • Aider à la préparation des expéditions d’échantillons et des réactifs d’étude partant vers les sites d’essai clinique et/ou clients/collaborateurs;
  • Préserver la documentation pertinente sur les tâches en cours, conformément aux procédures d’utilisation normalisées, aux règlements sur les BPL et aux directives de bonnes pratiques cliniques en laboratoire en vigueur.

 

 

Formation

  • Baccalauréat avec minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique internationale d’essais cliniques

 

Principales exigences du poste

  • Grand souci du détail et volonté de fournir un travail de qualité
  • Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles afin de respecter les échéances dans un environnement dynamique qui évolue rapidement
  • Compétence en communication et en relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe
  • Attitude professionnelle et positive
  • Habileté à la résolution des problèmes et sens de l’initiative
  • Bilingue en anglais et en français (à l’écrit comme à l’oral)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel
  • Maîtrise d’un SGIL
  • Connaissance du règlement de l’IATA
  • Connaissance des exigences en matière d’expéditions internationales telles que les permis d’importation/exportation, les déclarations en douane, les formulaires des agences de règlementation (p. ex. pour l’USDA, les CDC)
  • Une expérience antérieure dans un environnement de BPL/bonnes pratiques cliniques en laboratoire est un atout;
  • Les horaires de travail peuvent impliquer de s’occuper de situations spéciales pendant les soirées ou fins de semaine

Sample Logistics Technician

Location:  Montreal , Quebec

Position Summary

CellCarta is seeking a Sample Logistics Technician to work closely with the Operations teams for the logistics and tracking of international clinical trial shipments.

Main Responsibilities

  • Assists in coordinating clinical sites, couriers and clients to organize, monitor and ensure the delivery of study samples or study reagents in a timely manner;
  • Checks that clinical sites and/or central laboratories send samples according to agreed shipping needs and schedule, and assists in taking corrective actions when not the case;
  • Contacts clinical sites to confirm sample collection dates and verifies pick-up is scheduled as needed;
  • Contacts couriers to schedule sample pick-ups with needed packaging material and to follow-up on the shipments tracking;
  • Assists the customs brokers when needed for situations related to shipments;
  • Notifies the laboratory and scientific team of the incoming samples, their delivery status and their arrival;
  • Confirms proper shipment conditions and delivery or communicates any discrepancies or shipment non-conformities to related individuals (including clinical sites and/or clients/collaborators);
  • Compiles and evaluates temperature data reports and sends them to clients;
  • Reviews reception forms when needed;
  • Assists in ensuring that sample collection information is adequate for effective sample tracking and reconciliation;
  • Assists on preparing the outgoing shipments of samples and study reagents to clinical sites and/or clients/collaborators;
  • Maintains documentation relevant to the tasks at hand as per appropriate SOP and applicable GLP regulations and GCLP guidelines.

 

Education

  • Bachelor’s degree – with 1+ year of experience in related clinical trial international logistic field

 

Main Requirements

  • Strong attention to details and commitment to achieve good quality work;
  • Excellent time management and organizational skills to meet deadlines in a fast-paced, changing environment;
  • Effective interpersonal and communication skills;
  • Ability to work autonomously as well as part of a team;
  • Positive and professional attitude;
  • Problem solving skills and good sense of initiatives;
  • Bilingual - English and French (spoken and written);
  • Proficiency with MS Office suite, specifically Excel;
  • Experienced with a LIMS is an asset;
  • Knowledge of IATA regulations is an asset;
  • Knowledge of international shipment requirements such as import/export permits, customs declaration, regulation agencies forms (ex. USDA, CDC) is an asset;
  • Experience in working in a GLP/GCLP environment is an asset;
  • Work schedule may imply solving situations during evenings and weekends.

Conseiller juridique / Legal Counsel

Location:  Montreal , Quebec

Conseiller juridique

Relevant du vice-président des affaires juridiques, du conseiller juridique et du secrétaire général, le conseiller juridique joue un rôle stratégique en soutenant 1) la croissance de l’entreprise en donnant une variété de conseils sur diverses questions juridiques et réglementaires en rapport avec les initiatives de croissance stratégique ; et 2) les activités quotidiennes et les opérations mondiales dans divers secteurs juridiques. Le conseiller juridique joue également un rôle essentiel dans la structuration et le développement de cette nouvelle fonction juridique.

Si vous êtes un joueur d’équipe motivé et que vous possédez une formation en droit commercial et un sens aigu des affaires, cette l’occasion est pour vous!
 

Responsabilités

  • Agir comme véritable partenaire commercial en plus d’être un excellent conseiller juridique pour les différentes divisions et fonctions de soutien de CellCarta
  • Jouer un rôle clé dans la rédaction, la révision et la négociation des accords commerciaux tels que les contrats de service, les contrats de fournisseur, les accords de partenariat, les baux, les accords informatiques, etc.
  • Appuyer une variété d’activités de financement (dette ou capitaux propres)
  • Assister dans l’interprétation des accords commerciaux existants et proposer des solutions pratiques pour résoudre une variété de problèmes
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles, des politiques et des directives de l’entreprise 
  • Donner des conseils sur les questions liées à la propriété intellectuelle, au respect de la vie privée et à la sécurité des données 
  • Soutenir les questions de droit du travail et de l’emploi
  • Offrir des conseils en matière de droit des sociétés et de gouvernance
  • Participer à des dossiers de fusions et acquisitions et à d’autres projets stratégiques clés
  • Gérer de manière proactive les risques juridiques et collaborer avec les différents services et fonctions de soutien pour trouver des solutions pratiques à la gestion de ces risques
  • Jouer un rôle clé dans le soutien des stratégies de croissance d’un point de vue juridique
  • Collaborer avec les conseillers juridiques externes

Exigences

  • Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec (baccalauréat LL. B, diplôme de Common Law, un atout)
  • 3 à 7 ans d’expérience pertinente (en entreprise ou en cabinet privé)
  • Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit)  
  • Capacité à établir des relations solides avec des collègues de travail
  • Solides compétences en matière de résolution de problèmes et un sens aigu des affaires
  • Capacité éprouvée à établir des priorités et à respecter les engagements dans des délais serrés
  • Capacité à s’épanouir dans un environnement dynamique et rapide
  • Curieux, esprit d’équipe et capacité à sortir des sentiers battus

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Legal Counsel

Reporting to the VP Legal Affairs, General Counsel & Corporate Secretary, as Legal Counsel, you will play a strategic role in supporting 1) growth of the business by advising on various legal and regulatory matters in connection with strategic growth initiatives; and 2) day-to-day activities and global operations in various areas of laws. The Legal Counsel will also be instrumental in structuring and growing this new legal function.

If you are a motivated team player with a commercial legal background and a keen business sense, this is the perfect opportunity for you!
 

Responsibilities

  • Act as a true business partner in addition to excellent legal counsel to CellCarta’s various divisions and support functions.
  • Play a key role in drafting, reviewing and negotiating commercial agreements such as service agreements, vendor agreements, partnership agreements, leases, IT agreements etc.
  • Provide support on various financing transactions (debt and/or equity)
  • Assist in the interpretation of existing commercial agreements and propose practical solutions to resolve issues
  • Participate in the development and maintenance of corporate templates, policies and guidelines 
  • Advise on intellectual property, privacy and data security issues 
  • Support labour and employment law matters
  • Advise on corporate law and governance matters
  • Participate in mergers and acquisitions files, and other key strategic projects
  • Manage proactively legal risks and collaborate with the various divisions and support functions to find practical solutions to manage those risks
  • Play a key role in supporting growth strategies from a legal standpoint
  • Coordinate with outside counsel support

Requirements

  • Bachelor of Law and member of Quebec Bar (LL. B degree, Common Law degree would be an asset)
  • 3 to 7 years of relevant experience (in-house and/or in private practice)
  • Fluent in English and French (written and spoken) 
  • Ability to establish strong relationships with business colleagues
  • Strong problem-solving skills and business acumen
  • Proven ability to prioritize and deliver under tight timelines
  • Ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment
  • Curious, team player, and ability to think outside the box
     

Scientist, Immunoassay

Location:  Montreal , Quebec

Caprion Biosciences Inc. is a leading clinical research organization (CRO) laboratory in immune monitoring, protein characterization and tissue pathology solutions for immunotherapy and drug development. Located in Montreal, California, Chicago, Belgium, UK, Australia and soon in China. Employees at Caprion are true scientific partners working together to enhance people’s health and quality of life.

 

SUMMARY

Caprion is seeking a highly motivated and enthusiastic Scientist with strong background and hands-on experience n immunoassays (MSD and ELISA). This individual will play a key role in analyzing samples on a variety of biological fluids and tissue study samples following Standard Operating Procedures (SOP) and Good Laboratory Practices (GLP). He will also be required to perform method optimization/qualification and validation.

 

MAIN RESPONSIBILITIES

  • Process biological samples for analysis by Immunoassay (ELISA and MSD)
  • Develop, and validate Immunoassay (ELISA and MSD)
  • Autonomously design and perform experiments for troubleshooting
  • Apply technical expertise to modify and improve sample preparation workflow
  • Execute work as per established procedures
  • Maintain study-related documentation according to GLP and regulatory guidance
  • Monitor the performance of equipment and recording activities in logbooks
  • Perform general laboratory duties
  • Prepare and review documentation for experiments
  • Perform work in a GLP environment and occasionally in a containment level 2 (CL2) environment

EDUCATION

  • B.Sc. or M.Sc. in life sciences, chemistry or biochemistry (or equivalent)

 

EXPERIENCE AND SKILLS REQUIRED

  • A minimum of 2 years of relevant experience;
  • Knowledge and experience with ELISA and MSD assays is a must
  • Knowledge of sample processing for proteomics analysis, such as immuno-depletion and digestion techniques is an asset
  • Hands on method Qualification/Validation experience in compliance with regulatory requirements is highly desired.
  • Knowledge and understanding of GLP regulations;
  • Excellent time management and organizational skills to meet deadlines in a fast-paced, changing environment;
  • Ability to work independently, autonomously and as part of a team;
  • Skill to accurately test large numbers of samples with reliable repeatability;
  • Good record keeping, attention to details and commitment to achieve good quality work;
  • Critical thinking, troubleshooting is highly desired
  • Experience working in industry.

Research Assistant I - Evening & Weekend Shift

Location:  Montreal , Quebec

Position Summary

Reporting to the Group Leader, the incumbent will work within a team dedicated to the characterization of cellular ( various flow cytometry assays such as PBMC phenotyping, and the detection of intracellular cytokines, etc.) and humoral (ELISA tests, Luminex, viral neutralization tests, etc.) response.

Main responsibilities:

  • Perform tests according to current procedures;
  • Manage reagent orders and inventory required to perform assays;
  • Participate in the joint technical management of the laboratory;
  • Respect laboratory’s current standards, apply quality system procedures and participate in the implementation and improvement of quality documents.

Required skills and experience

  • Bachelor's degree in biology, medical biology or equivalent;
  • 1 to 3 years of laboratory experience;
  • Solid theoretical and practical knowledge of immunology related techniques is required;
  • Experience with the execution of flow cytometry assays assays a must;
  • Experience with the execution of ELISpot and ELISA assays a must;
  • Experience in cell culture and manipulation of infectious material in BL2 + environment is an asset;
  • Strong organizational skills;
  • Be motivated to actively participate in the implementation and continuous improvement of the laboratory process;
  • Ability to work within a normative framework (GLP) and apply sound document management practices (SOP);
  • Knowledge of written English is a must and French communication skills an asset.

Work conditions

Rotating schedules between evening and weekend shifts:

-Evening: Monday to Friday, from 1:00 pm to 9:00 pm

-Weekend: Wednesday to Friday, from 1:00 pm to 9:00 pm AND Saturday to Sunday, from 9:00 am to 5:00 pm

Assistant de recherche I - Quart de soir et de fin de semaine

Location:  Montréal , Québec

Sommaire du poste

Se rapportant au gestionnaire de laboratoire, le titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe dédiée à la caractérisation de la réponse immunitaire cellulaire (ELISPOT et essais de cytométrie en flux variés tels que phenotypage de PBMC, et la détection de cytokines intracellulaires, etc) et humorale (tests ELISA, Luminex, tests de neutralisation virale, etc.).

Horaire: Mercredi au Vendredi de 13h à 21h et le samedi et dimanche de 9 à 17h

Principales responsabilités

  • Réaliser les essais selon les procédures en vigueur;
  • Gérer l’inventaire et les commandes des réactifs nécessaires à l’accomplissement des essais;
  • Participer à la gestion technique commune du laboratoire;
  • Respecter les normes en vigueur dans le laboratoire, appliquer les procédures du système qualité et participer à la mise en place et à l’amélioration de documents qualité.

Compétences et expérience requises

  • Baccalauréat en biologie, biologie médicale ou biochimie (option biotechnologie) ou équivalent;
  • 1 à 3 ans d’expérience en laboratoire;
  • Minimum un an d'expérience en cytométrie en flux;
  • Une bonne connaissance théorique et pratique des techniques liées à l’immunologie est requise;
  • L’expérience en culture cellulaire et en manipulation de matériel infectieux en environnement BL2+ est souhaitée;
  • Démontrer de très bonnes aptitudes organisationnelles;
  • Être motivé à participer activement à l’établissement, la mise en place et l’amélioration continue de processus au laboratoire;
  • Être apte à travailler dans un cadre normatif (GLP) et à appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire (SOP);
  • Avoir une connaissance fonctionnelle de l’anglais écrit.  La connaissance de l’anglais parlé est un atout.

Laboratory Technician

Location:  Montreal , Quebec

Laboratory Technician

Summary
The laboratory technician provides support in experiment preparation (solutions, consumables, labels) and in samples and solution preparation. He participates in the maintenance and upkeep of equipment, in the reception of reagent and material, and inventories. The laboratory technician is working in a GLP environment.

Main Responsibilities
• Performs sample preparation such as cell isolation from blood sample, cryopreservation, thawing, counting;
• Provides general support in experiment preparation such as plastic identification and labels preparation;
• Prepares solutions and reagent aliquots;
• Performs equipment maintenance, calibration, and cleaning;
• Replenishes stocks materials and perform inventories;
• Performs files archiving.

Education
• DEC in Laboratory Technology, preferably with a biotechnology specialization.

Main Requirements
• 1-year experience in laboratory;
• Experience in working with a biological safety cabinet using sterile conditions;
• Experience in working with PBMC (isolation by Ficoll or CPT, cryopreservation, thawing, counting with hemocytometer);
• Experience in a GLP/GCLP environment an asset;
• Organized and rigorous in the conduct of their work;
• Good record keeping skills and attention to detail;
• Dynamic, and motivated.

Technicien de laboratoire

Location:  Montreal , Quebec

Technicien de laboratoire

Sommaire du poste
Le technicien de laboratoire fournit un soutien dans la préparation d’expériences (solutions, consommables, étiquettes) et dans la préparation d’échantillons et de solutions. Il/elle effectuera des expériences en laboratoire conformément aux méthodes PON. Les tâches supplémentaires comprendront également (mais sans s’y limiter) l’entretien, la maintenance des équipements, la réception des réactifs et du matériel, ainsi que l’inventaire. Le technologiste médical travaillera dans un environnement BPL et CAP/CLIA.

Principales responsabilités
• Prépare les échantillons selon différentes techniques: isolation cellulaire à partir d’échantillons sanguin, comptage, décongélation, cryopréservation;
• Apporte un support général dans la préparation des expériences tel que l’identification des plastiques et la préparation des étiquettes;
• Prépare les solutions et les aliquotes de réactifs;
• Fait la maintenance, la calibration et le nettoyage des équipements;
• S’assure de remplir les stocks lorsque vide et fait l’inventaire;
• S’occupe de l’archivage.

Formation requise
• DEC en Technique de laboratoire, d’analyse biomédicale ou équivalent.

Compétences et expérience requises
• 1 an d’expérience en laboratoire;
• Expérience de travail avec une armoire de sécurité biologique dans des conditions stériles;
• Expérience de travail avec les PBMC (isolement par Ficoll ou CPT, cryoconservation, décongélation, comptage avec hémocytomètre);
• Expérience dans un environnement BPL/GCLP, un atout;
• Être organisé et rigoureux dans son travail;
• Capacité à bien documenter son travail et souci du détail;
• Dynamique, et motivé.

IT Business Analyst (Software implemantation)

Location:  Wilrijk , Antwerpen

As a global Research Organization to the biopharmaceutical industry, CellCarta (formerly Caprion – HistoGeneX) provides access to a broad offering of biomarker platforms and services. We partner with our clients to address the most complex scientific testing needs, delivering customized biomarker testing solutions to further the limitless potential of precision medicine.

We offer our services on a global scale through our laboratories in USA, Canada, Belgium, China and Australia.  Combining expertise in histopathology, immune monitoring, proteomics, genomics and sample logistics, we support pharmaceutical and biotechnology companies in the research and development of innovative new medicines for the treatment of cancer and immune diseases. Working under stringent quality and regulatory requirements, we strive to make a difference in the future treatment options offered to patients.

CellCarta leverages its strong expertise in cancer to support the entire spectrum of biomarker services including biomarker discovery in the research phase, tumor profiling and biomarker monitoring in clinical studies and companion diagnostics registration studies, patient diagnostics and development of new techniques and tests for tumor analysis and prediction of treatment response. The company bridges the gap between research, clinical studies and diagnostics.

We are currently recruiting a Business/technical IT Analyst (Software implementation)

Department: IT

Based in

Wilrijk, Antwerp (Belgium)

Function

We are looking for a Business/technical IT Analyst (Software implementation) who will focus on translating the needs from the operational teams to requirements for the LIMS development team. This role will play a crucial part in the build out of our company’s LIMS system.

Major responsibilities

  • Support the operational team in translating operational processes to user requirements (liaison between operations and IT)
  • Make recommendations for solutions or improvements to operational processes that can be accomplished through new technology or alternative use of existing technology (e.g. ELN)
  • Project follow-up from the operational end from user requirement definition to implementation of new functionality/software
  • Align priorities over the different operational teams
  • Align set requirements with project deliverables
  • Support data visualization solutions

Background

  • A minimum of Bachelor's degree in sciences (Biomedical Sciences, Pharmaceutical Sciences, Medical Biology, Medicine,…) required; advanced degree is preferred
  • At least 3 years of experience in translation of operational processes to software user requirements in a GxP environment
  • Fluent in English both written and spoken. Fluency in Dutch is considered an advantage

        What we can offer

  • A dynamic and rapidly changing global environment allowing personal growth
  • A company that is fit for the future
  • A competitive salary and benefits
  • A great team you can work with

Quality Assurance Manager

Location:  Wilrijk , Antwerpen

As a global Research Organization to the biopharmaceutical industry, CellCarta (formerly Caprion – HistoGeneX) provides access to a broad offering of biomarker platforms and services. We partner with our clients to address the most complex scientific testing needs, delivering customized biomarker testing solutions to further the limitless potential of precision medicine.

We offer our services on a global scale through our laboratories in USA, Canada, Belgium, China and Australia. Combining expertise in histopathology, immune monitoring, proteomics, genomics and sample logistics, we support pharmaceutical and biotechnology companies in the research and development of innovative new medicines for the treatment of cancer and immune diseases. Working under stringent quality and regulatory requirements, we strive to make a difference in the future treatment options offered to patients.

CellCarta leverages its strong expertise in cancer to support the entire spectrum of biomarker services including biomarker discovery in the research phase, tumor profiling and biomarker monitoring in clinical studies and companion diagnostics registration studies, patient diagnostics and development of new techniques and tests for tumor analysis and prediction of treatment response. The company bridges the gap between research, clinical studies and diagnostics.

We are currently recruiting a Quality Assurance Manager

Department: Quality Assurance

Based in

Wilrijk, Antwerp (Belgium)

Function

The QA Manager works as member of the Quality Assurance team, ensuring that all activities are performed in accordance with GCP, GCLP, CAP/CLIA and ISO15189.

Major Responsibilities

• Assist in defining quality procedures in conjunction with the operational teams (SOPs, forms, work instructions, policies)

• Assist in administrative duties related to the QA section

• Perform internal audits

• Participate in sponsor audits and regulatory inspections (preparation, hosting and follow-up actions)

• Participate in review of non-conformities, deviations and complaints and support to related investigations

• Participate to the CAPA review process

• Work with relevant departments to ensure timely closure of quality action plans

• Actively contribute to continuous improvement and quality awareness initiatives

• Contribute to the implementation of new quality standards (ISO13485) 

• Ensure registration of QA related training

• Contribute to the preparation of management reviews

• Assist in the follow-up of KPI’s

• Contribute actively in the risk management activities of the company

Background

• Bachelor or Master Degree in life sciences with preferably 3 years of experience in a quality assurance role in a laboratory or an IVD manufacturing environment

• Advanced knowledge, orally and in writing of English, knowledge of Dutch and French is a plus

• Excellent organizational skills

• Dynamic personality, a true team player with good interpersonal skills

• Analytical thinker with a process-oriented mindset

• Ability to work independently

• Good documentation skills (accurate, attention to details)

• Experience related to quality and regulatory aspects of in vitro diagnostic devices (ISO13485, IVDD, IVDR and/or FDA IDE and PMA regulations) is an advantage

• Willingness to travel

What can we offer

• A dynamic and rapidly changing global environment allowing personal growth

• A company that is fit for the future

• A competitive salary and benefits

• A great team you can work with

IT Senior Director MSP Governance Validation & Lab End User Support

Location: 

As a global Research Organization to the biopharmaceutical industry, CellCarta (formerly Caprion – HistoGeneX) provides access to a broad offering of biomarker platforms and services. We partner with our clients to address the most complex scientific testing needs, delivering customized biomarker testing solutions to further the limitless potential of precision medicine.

We offer our services on a global scale through our laboratories in USA, Canada, Belgium, China and Australia.  Combining expertise in histopathology, immune monitoring, proteomics, genomics and sample logistics, we support pharmaceutical and biotechnology companies in the research and development of innovative new medicines for the treatment of cancer and immune diseases. Working under stringent quality and regulatory requirements, we strive to make a difference in the future treatment options offered to patients.

CellCarta leverages its strong expertise in cancer to support the entire spectrum of biomarker services including biomarker discovery in the research phase, tumor profiling and biomarker monitoring in clinical studies and companion diagnostics registration studies, patient diagnostics and development of new techniques and tests for tumor analysis and prediction of treatment response. The company bridges the gap between research, clinical studies and diagnostics.

We are currently recruiting an IT Senior Director MSP Governance Validation & Lab End User Support

Department: IT

Based in

Preferably Naperville (US). Alternatively Montréal (Canada) or Wilrijk, Antwerp (Belgium)

Major responsibilities

  • Develop and implement (IT) solutions & services that support a global connected (cloud) platform across multiple regions and countries
  • Advise on best-fit (IT) services and providers to IT leadership and business stakeholders to support the IT strategy and the business
  • Advise and implement on best-fit security services and process for a global company covering multiple regions and countries
  • Advice on optimal risk based delivery of validation services
  • Implement and support the IT strategy around lab & end-user services on a global scale
  • Lead yearly financial planning and business case follow up for your area
  • Define yearly (application) IT service roadmap and deliver upon promises with both internal and external vendors across the world
  • Shape the team using internal and external vendors to fit the needs

Background

  • Advanced degree (Bachelor’s level or higher in science or IT) with at least 5 years of experience in similar roles with a proven track record of delivering global critical implementations
  • Proven experience with multiple technologies including on-premise and cloud environments
  • Proven experience in integration of multiple service deliveries, including helpdesk, governance, validation and end-user support
  • Proven experience in working with internal teams and external vendors in different sourcing models
  • An understanding of typical laboratory workflows in the chemical, pharmaceutical, environmental or similar industries would be advantageous as would knowledge of Laboratory Informatics
  • A wide degree of creativity and initiative is expected. This includes helping the team operationally where needed
  • Excellent communication skills, both verbal and written
  • Fluent in Dutch and English both written and spoken
  • Well organized, results orientated team player capable of working under a minimum of supervision.
  • Participate in the validation of these applications
  • Having an entrepreneurial mindset is key
  • Understand the needs and requirements from internal departments and translate them to applications
  • Be able to see the trends in the market and translate it to new services for the company
    arta

What can we offer

  • A dynamic and rapidly changing global environment allowing personal growth
  • A company that is fit for the future
  • A competitive salary and benefits
  • A great team you can work with

Laboratory Technologist

Location:  Wilrijk , Antwerpen

Als globale onderzoeksorganisatie in de biofarmaceutische industrie, voorziet CellCarta (Vroeger: Caprion – Histogenex) toegang tot een breed aanbod van biomarker platforms en services. Wij werken samen met onze partners om de meest complexe wetenschappelijke testen uit te voeren. Zo leveren we persoonlijke biomarker oplossingen om steeds verder te gaan in de eindeloze mogelijkheden van precieze medicatie.

Wij bieden onze services op globale schaal aan via onze laboratoria in de US, Canada, België, China en Australië, waar we expertise hebben op vlak van histopathology, immune monitoring, proteomics, genomics en sample logistics. Wij ondersteunen farmaceutische en biotechnische bedrijven in het onderzoek en de ontwikkeling van nieuwe innovatieve medicatie voor de behandeling van kanker en immuniteitsziektes.

Werkend onder strenge kwaliteit en wettelijke vereisten, streven wij ernaar om een verschil te maken in de toekomstige behandelingen die we aan patiënten kunnen bieden.

CellCarta maakt gebruik van zijn sterkte ervaring in kankeronderzoek om het hele spectrum te ondersteunen van biomarker services, inclusief biomarker ontdekking in de onderzoeksfase, tumor profilering en biomarker monitoring in klinische studies en registratiestudies voor begeleidende diagnostiek, patiënten diagnoses en de ontwikkeling van nieuwe technieken en testen voor tumor analyses en de voorspelling van behandelingsrespons. Het bedrijf is de brug tussen onderzoek, klinische studies en diagnoses.

Momenteel zijn we op zoek naar een Laboratorium Technoloog (m/v) om ons team te versterken.

Departement: IHC en FISH waar de immuno-histochemische en fluorescente in situ hybridisatie technieken worden toegepast.

Gebaseerd in 

Wirlijk, Antwerpen (Belgie)

Belangrijkste taken (Na een interne opleiding zal je worden ingezet voor)

• het uitvoeren van gespecialiseerde immunohistochemische en fluorescente kleuringen, en in situ hybridisatie analyses en dit zowel manueel als op verschillende automatische kleurtoestellen

• de controle over de werking van de toestellen en het signaleren van storingen

• het opvolgen van de laboprocessen en de registratie van gegevens in het labo informatiemanagementsysteem (LIMS)

• de documentatie van het uitgevoerde labowerk

• het assisteren bij de data interpretatie  

Profiel

• Je heb een diploma Professionele bachelor (Medische, Farmaceutische of Biomedische laboratorium technologie of Biochemie)

• Voorafgaande ervaring in een laboratorium is een pluspunt • Je kan vlot met de computer overweg (Word, Excel)

• Ervaring met een LIMS systeem is mooi meegenomen

• Je bent flexibel, communicatief en werkt graag in teamverband 

• Basiskennis Engels is noodzakelijk

• Je zal werken binnen een ISO kwaliteitssysteem, wat vereist dat je nauwkeurig en gedocumenteerd kan werken

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur

• Tijdregeling: Voltijds

• Dienstregeling: Dagwerk

• Je komt in een dynamisch groeiend bedrijf terecht waar we werken volgens de 38 uren werkweek

• Om de woon/werk balans in evenwicht te helpen houden geven we je, boven het wettelijk verlof, nog extra vakantiedagen

• Je krijgt een competitief loon en extralegale voordelen

IT Manager Security

Location: 

As a global Research Organization to the biopharmaceutical industry, CellCarta (formerly Caprion – HistoGeneX) provides access to a broad offering of biomarker platforms and services. We partner with our clients to address the most complex scientific testing needs, delivering customized biomarker testing solutions to further the limitless potential of precision medicine.

We offer our services on a global scale through our laboratories in USA, Canada, Belgium, China and Australia. Combining expertise in histopathology, immune monitoring, proteomics, genomics and sample logistics, we support pharmaceutical and biotechnology companies in the research and development of innovative new medicines for the treatment of cancer and immune diseases. Working under stringent quality and regulatory requirements, we strive to make a difference in the future treatment options offered to patients.

CellCarta leverages its strong expertise in cancer to support the entire spectrum of biomarker services including biomarker discovery in the research phase, tumor profiling and biomarker monitoring in clinical studies and companion diagnostics registration studies, patient diagnostics and development of new techniques and tests for tumor analysis and prediction of treatment response. The company bridges the gap between research, clinical studies and diagnostics.

We are currently recruiting an IT Manager Security

Department: IT

Based in

Global role - Preferably Wilrijk, Antwerp (Belgium) or Montréal (Canada)

Major responsibilities

  • Develop and implement security solutions that support a global connected (cloud) platform across multiple regions and countries
  • Advise on best-fit (IT) solutions to IT leadership and business stakeholders to support the IT strategy and the business
  • Implement and support security related platforms and integrations
  • Advise and implement on best-fit security solutions in line with industry best practices such as ISO27001/2, ISO20017 and the NIST framework for a global company covering multiple regions and countries
  • Support yearly financial planning and business case follow up for your area
  • Support yearly (application) IT security roadmap and deliver upon promises with both internal and external vendors across the world

Background

  • Advanced degree (Bachelor’s level or higher in science or IT) with at least 2-3 years of experience in similar roles with a proven track record of delivering security implementations to the above described standards
  • Having CISO certifications is key
  • Proven experience in setting up security on data platforms and toolings
  • Proven experience with multiple technologies including on-premise and cloud environments
  • Proven experience in security integrations of multiple platforms, including application and data flow optimizations
  • Proven experience in working with internal teams and external vendors in different sourcing models
  • An understanding of typical laboratory workflows in the chemical, pharmaceutical, environmental or similar industries would be advantageous as would knowledge of Laboratory Informatics
  • A wide degree of creativity and initiative is expected. This includes helping the team operationally where needed
  • Excellent communication skills, both verbal and written
  • Fluent in Dutch and English both written and spoken
  • Well organized, results orientated team player capable of working under a minimum of supervision
  • Participate in the validation of these applications
  • Having an entrepreneurial mindset is key
  • Understand the needs and requirements from internal departments and translate them to applications
  • Be able to see the trends in the market and translate it to new services for the company

What can we offer

  • A dynamic and rapidly changing global environment allowing personal growth
  • A company that is fit for the future
  • A competitive salary and benefits
  • A great team you can work with

IT Manager Data Reporting & Analysis

Location:  Wilrijk , Antwerpen

As a global Research Organization to the biopharmaceutical industry, CellCarta ( formerly Caprion – HistoGeneX) provides access to a broad offering of biomarker platforms and services. We partner with our clients to address the most complex scientific testing needs, delivering customized biomarker testing solutions to further the limitless potential of precision medicine.

We offer our services on a global scale through our laboratories in USA, Canada, Belgium, China and Australia. Combining expertise in histopathology, immune monitoring, proteomics, genomics and sample logistics, we support pharmaceutical and biotechnology companies in the research and development of innovative new medicines for the treatment of cancer and immune diseases. Working under stringent quality and regulatory requirements, we strive to make a difference in the future treatment options offered to patients.

CellCarta leverages its strong expertise in cancer to support the entire spectrum of biomarker services including biomarker discovery in the research phase, tumor profiling and biomarker monitoring in clinical studies and companion diagnostics registration studies, patient diagnostics and development of new techniques and tests for tumor analysis and prediction of treatment response. The company bridges the gap between research, clinical studies and diagnostics.

We are currently recruiting an IT Manager Data Reporting & Analysis

Department: IT

Based in

Wilrijk, Antwerp (Belgium)

Major responsibilities

  •  Develop and implement data integration solutions that support a global connected (cloud) platform across multiple regions and countries
  •  Advise on best-fit (IT) solutions to IT leadership and business stakeholders to support the IT strategy and the business
  •  Implement and support all data related platforms and integrations
  •  Advise and implement on best-fit data solutions, integration tooling and platforms for a global company covering multiple regions and countries
  •  Support yearly financial planning and business case follow up for your area
  •  Support yearly (application) IT roadmap and deliver upon promises with both internal and external vendors across the world

Background

  •  Advanced degree (Bachelor’s level or higher in science or IT) with at least 2-3 years of experience in similar roles with a proven track record of delivering data integrations
  •  Proven experience in setting up data platforms and toolings
  •  Proven experience with multiple technologies including on-premise and cloud environments
  •  Proven experience in integration of multiple platforms, including application and data flow optimizations
  •  Proven experience in working with internal teams and external vendors in different sourcing models
  •  An understanding of typical laboratory workflows in the chemical, pharmaceutical, environmental or similar industries would be advantageous as would knowledge of Laboratory Informatics
  •  A wide degree of creativity and initiative is expected. This includes helping the team operationally where needed
  •  Excellent communication skills, both verbal and written
  •  Fluent in Dutch and English both written and spoken
  •  Well organized, results orientated team player capable of working under a minimum of supervision
  •  Participate in the validation of these applications
  •  Having an entrepreneurial mindset is key
  •  Understand the needs and requirements from internal departments and translate them to applications
  •  Be able to see the trends in the market and translate it to new services for the company

What can we offer

  • A dynamic and rapidly changing global environment allowing personal growth
  • A company that is fit for the future
  • A competitive salary and benefits
  • A great team you can work with

Technicien(ne) - Gestion des échantillons / Sample Management Technician

Location:  Montreal , Quebec

Sommaire du poste
Caprion est actuellement à la recherche d’un technicien(ne) chevronné(e) de la gestion des échantillons pour travailler en étroite collaboration avec les équipes des Opérations à, recevoir et gérer les échantillons ainsi que les réactifs et le matériel.

Principales Responsabilités

  • Reçoit et gère l’inventaire et le stockage des échantillons
  • Confirme les conditions d’expédition et de livraison Communiquer toute anomalie ou non-conformité aux personnes concernées (y compris les sites cliniques /les clients / collaborateurs).
  • Fait le suivi des échantillons entre le stockage et le laboratoire
  • Prépare les envois d’échantillons et de réactifs qui doivent être envoyés aux sites cliniques / clients / collaborateurs.Gère  la réception des réactifs,du matériel et de l’inventaires
  • Tenir à jour les bases de données des réactifs et deséchantillons
  • S’assure dela température des différents espaces de stockage (de la température ambiante à la température cryogénique)
  • Maintenir la documentation relative aux tâches à accomplir conformément aux Bonne Pratiques Cliniques et aux Bonnes Pratiques de Laboratoires

Formation

  • Technique en sciences

Exigences principales

  • 1+ ans d’expérience pertinente
  • Souci du détail et soucis du travail bien fait
  • Excellentes capacités à bien organiser son temps et ses tâches;
  • Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement
  • Solides habilités à communiquer et à collaborer avec ses pairs et avec les collaborateurs externes
  • Être à l’aise à documenter
  • Faire preuve d’autonomie
  • Attitude positive et professionnelle et capacité à prendre des initiatives
  • Bilingue – français et anglais
  • Maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel

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Position Summary

Caprion is seeking a Sample Management Technician to work closely with the Operations teams, receiving and managing samples as well as reagents and materials.

Main Responsibilities

  • Perform the reception, inventory and storage of study samples
  • Confirm proper shipment conditions and delivery or communicate any discrepancy or shipment non-conformity to related individuals (including clinical sites and/or clients/collaborators)
  • Manage the sample tracking between the storage area and the laboratory
  • Prepare the shipments of samples and study reagents to send to clinical sites and/or clients/collaborators
  • Perform reception of reagents and material as well as inventories
  • Keep reagents and samples database updated
  • Manage storage space for the various storage temperatures (from ambient to cryogenic)
  • Maintain documentation relevant to the tasks at hand as per appropriate SOP and applicable GLP regulations and GCLP guidelines

Education

  • DEC / College diploma in sciences

Main Requirements

  • 1+ years of experience in industry setting
  • Strong attention to details and commitment to achieve good quality work
  • Excellent time management and organizational skills to meet deadlines in a fast-paced, changing environment
  • Effective interpersonal and communication skills
  • Excellent record keeping
  • Ability to work autonomously as well as part of a team
  • Positive, professional attitude and ability to take initiative
  • Knowledge and understanding of French and English, oral and written, sufficient to carry out procedures and protocols
  • Proficiency with MS Office suite, specifically Excel
  • Work schedule: Tuesday to Friday 10h30 to 18h30, Saturday 9h00 to 17h00

Spécialiste aux approvisionnements / Procurement Specialist

Location:  Montreal , Quebec

Sommaire

Relevant du gestionnaire aux approvisionnements, le spécialiste aux approvisionnements est responsable des achats de matériels et réactifs de laboratoire. Le spécialiste examine les demandes afin de valider les besoins de matériels et réactifs, prépare les commandes et calculs les coûts. Il aide aux inventaires et fait le suivi des commandes afin de s’assurer de recevoir la marchandise commandée dans les délais requis.

Responsabilités

  • Préparer les bons de commandes
  • S’assurer des approbations requises
  • Contacter plusieurs fournisseurs pour s’enquérir des prix et disponibilités afin d’obtenir les meilleurs prix, et faire les demandes de soumissions
  • Faire les achats de matériels et réactifs requis dans les laboratoires
  • Effectuer le suivi avec les fournisseurs sur les bons de commande en cours, les dates de livraisons, et la documentation douanière, le cas échéant
  • Effectuer le suivi avec le personnel du laboratoire sur les commandes en circulation
  • S’assurer que les niveaux d’inventaires sont suffisants dans le laboratoire afin de permettre le maintien des opérations
  • Autres tâches administratives connexes

Formation Académique

  • DEC ou Baccalauréat en sciences de la vie ou administration

Expérience et Compétences

  • Excellentes compétences informatiques, y compris MS Office, Excel et Outlook
  • Expérience en approvisionnement est un atout
  • Connaissance de base de la spectrométrie de masse et des techniques pertinentes aux études en immunologie est un atout
  • Excellentes habilités de communication
  • Avoir le sens de l’organisation et le souci de la qualité
  • Bonne maîtrise du français et anglais, parlé et écrit
  • Facilité à travailler avec des délais courts
  • Auto-motivé, capable de travailler de façon autonome, capable de prioriser et de multi-tâches
  • Habileté à la résolution des problèmes et sens de l’initiative

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Summary

Reporting to the Procurement Manager, the Procurement Specialist is responsible for purchasing laboratory supplies and reagents.  The Procurement Specialist reviews purchase requests to validate the needs for reagents and laboratory supplies, prepares the orders and establishes costs.  The Procurement Specialist will assist in managing inventories levels as determined by the needs of the business.  This individual will be responsible for follow ups with all vendors to ensure orders are received in a timely fashion.

Responsibilities

  • Prepare purchase orders
  • Ensure proper approvals have been obtained
  • Inquire with multiple vendors for price and availabilities to ensure favourable pricing and request quotes
  • Purchase of laboratory supplies and reagents
  • Follow up with suppliers regarding current orders, dates of delivery and custom documentation, if applicable
  • Follow up with laboratory staff on current orders
  • Ensure inventory levels are sufficient within the labs to ensure continuity of operations 
  • Other related administrative tasks

Education

  • College degree or B.Sc. in life science or administration

Experience and skills

  • Proficient with software such as MS Office, Excel and Outlook
  • Experience in procurement is an asset
  • Basic knowledge of mass spectrometry and techniques relevant to immunology studies is an asset
  • Excellent communication skills
  • Organizational skills and quality-driven
  • Bilingual (French and English), written and spoken
  • Ability to work under short deadlines
  • Self-motivated, autonomous, ability to multi-task and prioritize
  • Problem-solving and proactive.

Associate Director, Supplier Quality

Location:  Chicago , IL

Summary

The Associate Director of Supplier Quality is responsible for developing and deploying quality processes and systems associated with managing suppliers. This involves developing policies, processes, procedures and systems for approving and maintaining an approved list of qualified suppliers.

Responsibilities

  • Primary interface with suppliers.
  • Develops a range of tools for assessing suppliers (assessment of risk, audits, questionnaires).
  • Develops and implements processes for determining risk level of suppliers and the necessary interactions to monitor the appropriate level of compliance.
  • Develops systems and workflows to interacting with suppliers.
  • Develops and maintains quality agreements with suppliers.
  • Participates with sponsor and regulatory inspections to outline the supplier quality program.
  • Serves as a subject matter expert on internal/external supplier quality related committees.
  • Collaborates with key internal and external stakeholders to nurture process improvement.
  • Develop and maintain a system for supplier complaints and Supplier Corrective Action Requests (SCAR).
  • Demonstrates a commitment to the development, implementation and effectiveness of applicable quality processes as per IVDR, FDA, and other regulatory agency requirements.
  • Make decisions related to work processes or operational plans and schedules in order to achieve program objectives established by senior management.

Education

  • Minimum BA/BS in science or health-related discipline.

Requirements

  • Minimum of 5 years' industry or related experience, 2 years of direct SQA experience, 2 years of audit experience.
  • Deep knowledge and experience with supplier quality systems and ISO 13485, ISO15189 framework, GLP, GCP and CAP/CLIA requirements.
  • Experience interfacing with suppliers and aligning on a quality agreement framework.
  • Ability to merge business and compliance needs to achieve effective solutions.
  • Knowledge of compliance requirements for different stages of development.
  • Must have knowledge of applicable global regulations.
  • Must have demonstrated written and verbal communication skills, including ability to articulate complex quality agreements with clarity.
  • Excellent project management skills.

Gestionnaire de programmes / Program Manager

Location:  Montreal , Quebec

Sommaire du poste

Caprion est à la recherche d'un gestionnaire de programme afin d'organiser et de coordonner les programmes scientifiques. Le gestionnaire de programme fournit aux équipes et aux scientifiques principaux une orientation stratégique afin de les aligner sur les objectifs de l'entreprise.

Principales Responsabilités

  • Fournit un soutien au niveau des activités du projet pour assurer que les objectifs du programme sont atteints;
  • Fournit aux scientifiques principaux une perspective du programme, ou des d’idées et des approches pour la résolution des problèmes liés au projet qui ont un impact sur le programme;
  • Fait le suivi des principaux objectifs des projets, identifie les jalons et s’assure du respect des échéanciers pour la réalisation des objectifs intermédiaires et principaux des projets;
  • Identifie et gère les impacts entre différents projets et apporte un support dans la priorisation des ceux-ci;
  • Fixe des dates d’évaluations afin que les projets maintiennent le cap sur les objectifs; 
  • Évalue de façon proactive la performance du programme; coordonne et suit de près les progrès réalisés dans l’ensemble des projets et établit une structure de rapport officiel pour l'ensemble des progrès;
  • Développe et surveille l’ensemble des échéanciers et des budgets pour les jalons du programme;
  • Résout les problèmes et initie les actions correctives appropriées (ou interventions) là où les lacunes au programme sont identifiées;
  • Effectue le suivi des livrables en collaboration avec les clients externes et internes;
  • Effectue des appels téléconférences de manière continue avec le client, gère l'ordre du jour et les procès-verbaux;
  • Signale rapidement à toutes les parties concernées des écarts aux échéanciers et/ou aux livrables;
  • Communique régulièrement avec les membres de l'équipe, tant de façon formelle qu’informelle, sur l’avancement de l'étude ou concernant d'autres changements;
  • Effectue la planification pour les programmes à venir (ainsi que pour les projets).

Éducation

  • Maîtrise en science

Exigences Requises

  • 3 à 5 années d’expérience dans un CRO ou biotechnologie en tant que gestionnaire de projet;
  • Solide expérience en gestion de projets et de budgets;
  • Connaissance des normes de l'industrie pour la réalisation d’études scientifiques;
  • Connaissance des exigences réglementaires pour la réalisation d’études scientifiques à l'appui des essais cliniques (exploration vs critères d'évaluation primaires/secondaires);
  • Maîtrise de MS Project et Excel;
  • Aptitudes à suivre différents projets et à réaliser différentes tâches à la fois;
  • Bonnes aptitudes en résolutions de problèmes;
  • Fait preuve de solides aptitudes à communiquer avec ses pairs comme les clients, à établir de bonnes relations avec es collègues et démontre du leadership;
  • Capacité à créer un esprit de communauté parmi les membres des équipes de projet.

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Position Summary

Caprion is seeking a  Program Manager to organize and coordinate scientific programs. The Program Manager provides strategic guidance to teams and Principal Scientists to align with the company’s objectives.

Main Responsibilities

  • Provides support at the project-level activity to ensure the program goals are met by providing a decision-making capacity that cannot be achieved at project level;
  • Provides the Principal Scientists with a program perspective when required, or as a sounding board for ideas and approaches to solving project issues that have program impacts;
  • Monitors overall project objectives, milestones and timetables for achieving intermediate and overall project goals;
  • Identifies and manages cross-project dependencies and provides support in prioritizing projects when needed;
  • Sets review dates to ensure that projects remain on target;
  • Proactively assesses program performance; Will coordinate and monitor progress across all projects and establish a formal reporting structure for overall program progress;
  • Develops and monitors deadlines and budgets overall for program milestones;
  • Resolves issues and initiates appropriate corrective actions (or interventions) wherever gaps in the program are identified;
  • Performs tracking of deliverables in conjunction with client and internal customers;
  • Conducts ongoing teleconferences with the client, managing the agenda and meeting minutes;
  • Provides timely notification to all appropriate parties with deviations from timelines and/or deliverables;
  • Conducts regular communication with team members, formal and informal, regarding study status or any other changes;
  • Performs capacity planning for upcoming programs (as well as projects).

Education

MSc in life science

Main Requirements

  • Minimum of 3 to 5 years of experience in a CRO or in biotechnology as a Project Manager;
  • Excellent multitasking and tracking skills;
  • Effective leadership, interpersonal and communication skills;
  • Ability to find ways of solving or pre-empting problems;
  • Knowledge of proteomics and/or the immune monitoring field;
  • Knowledge of industry standards for the conduct of analytical studies;
  • Knowledge of regulatory requirements for the conduct of analytical studies in support of clinical trials (exploratory vs secondary/primary endpoints);
  • Ability to create a sense of community amongst the members of the project teams;
  • Excellent knowledge of project management and budgeting;
  • Sufficient seniority and credibility to advise project teams on their projects in relation to the program;
  • Proficiency with MS Project and Excel;

Biosample Operator

Location:  Wilrijk , Antwerpen

Als globale onderzoeksorganisatie in de biofarmaceutische industrie, voorziet CellCarta (Vroeger: Caprion – Histogenex) toegang tot een breed aanbod van biomarker platforms en services. Wij werken samen met onze partners om de meest complexe wetenschappelijke testen uit te voeren. Zo leveren we persoonlijke biomarker oplossingen om steeds verder te gaan in de eindeloze mogelijkheden van precieze medicatie.

Wij bieden onze services op globale schaal aan via onze laboratoria in de US, Canada, België, China en Australië, waar we expertise hebben op vlak van histopathology, immune monitoring, proteomics, genomics en sample logistics. Wij ondersteunen farmaceutische en biotechnische bedrijven in het onderzoek en de ontwikkeling van nieuwe innovatieve medicatie voor de behandeling van kanker en immuniteitsziektes.

Werkend onder strenge kwaliteit en wettelijke vereisten, streven wij ernaar om een verschil te maken in de toekomstige behandelingen die we aan patiënten kunnen bieden.

CellCarta maakt gebruik van zijn sterkte ervaring in kankeronderzoek om het hele spectrum te ondersteunen van biomarker services, inclusief biomarker ontdekking in de onderzoeksfase, tumor profilering en biomarker monitoring in klinische studies en registratiestudies voor begeleidende diagnostiek, patiënten diagnoses en de ontwikkeling van nieuwe technieken en testen voor tumor analyses en de voorspelling van behandelingsrespons. Het bedrijf is de brug tussen onderzoek, klinische studies en diagnoses.

Momenteel zijn we op zoek naar een Biosample Operator om ons team te versterken.

Departement: Bio Sample Management

Gebaseerd in 

Wirlijk, Antwerpen (Belgie)

Functie


Wij hebben voor jou de unieke mogelijkheid om als schoolverlater of laborant(e) met ervaring bij ons aan de slag te gaan in de afdeling ‘Biosample Management’. Binnenkomende stalen worden geregistreerd in het 'Labo informatie management systeem', verplaatst van en naar hun bewaarlocaties en terug gestuurd naar de klant na analyse. Je werk hier is dus de basis waarop andere teams hun moleculaire en immunohistochemische technieken gaan toepassen. Daarnaast wordt ook onderzoek gedaan naar de verschillende parameters die de kwaliteit van de weefselstalen beïnvloeden. Je begrijpt dat dit werk cruciaal is om achteraf correcte en zo goed mogelijke analyseresultaten te kunnen produceren.


Profiel


• Voorafgaande ervaring in een laboratorium of een studie Medisch Secretariaat is een pluspunt maar geen vereiste
• Je kan vlot met de computer overweg (Word, Excel) en met een database of je bent bereid dit te leren
• Je bent communicatief en werkt graag in teamverband
• Je zal werken binnen een kwaliteitssysteem (ISO 15189:2012), wat vereist dat je nauwkeurig en gedocumenteerd werkt


Jobgerelateerde competenties


• De stalen ontvangen en controleren: De datum, het tijdstip van de afname, de gegevens van de persoon met een zorgbehoefte, ... registreren
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren
• Werkplaats en materiaal desinfecteren, ordelijk en net houden.
 Het afval afvoeren/vernietigen


Persoonsgebonden competenties


• Leervermogen hebben
• Samenwerken als hecht team
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Omgaan met stress
• Klantgerichtheid
• Plannen (= ordenen)
• Zelfstandig werken
• Contactvaardig zijn
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Regels en afspraken nakomen


Aanbod


• Contract van onbepaalde duur
• Tijdregeling: Voltijds
• Dienstregeling: Dagwerk
• Je komt in een dynamisch groeiend bedrijf terecht waar we werken volgens de 38 uren
werkweek
• Je zal deel uitmaken van een snel groeiend en innovatief bedrijf met goede
doorgroeimogelijkheden
• Om de woon/werk balans in evenwicht te helpen houden geven we je, boven het wettelijk
verlof, nog extra vakantiedagen
• Je krijgt een competitief loon en extralegale voordelen

Laboratory Technologist Pre-Analytical phase

Location:  Wilrijk , Antwerpen

Als globale onderzoeksorganisatie in de biofarmaceutische industrie, voorziet CellCarta (Vroeger: Caprion – Histogenex) toegang tot een breed aanbod van biomarker platforms en services. Wij werken samen met onze partners om de meest complexe wetenschappelijke testen uit te voeren. Zo leveren we persoonlijke biomarker oplossingen om steeds verder te gaan in de eindeloze mogelijkheden van precieze medicatie.

Wij bieden onze services op globale schaal aan via onze laboratoria in de US, Canada, België, China en Australië, waar we expertise hebben op vlak van histopathology, immune monitoring, proteomics, genomics en sample logistics. Wij ondersteunen farmaceutische en biotechnische bedrijven in het onderzoek en de ontwikkeling van nieuwe innovatieve medicatie voor de behandeling van kanker en immuniteitsziektes.

Werkend onder strenge kwaliteit en wettelijke vereisten, streven wij ernaar om een verschil te maken in de toekomstige behandelingen die we aan patiënten kunnen bieden.

CellCarta maakt gebruik van zijn sterkte ervaring in kankeronderzoek om het hele spectrum te ondersteunen van biomarker services, inclusief biomarker ontdekking in de onderzoeksfase, tumor profilering en biomarker monitoring in klinische studies en registratiestudies voor begeleidende diagnostiek, patiënten diagnoses en de ontwikkeling van nieuwe technieken en testen voor tumor analyses en de voorspelling van behandelingsrespons. Het bedrijf is de brug tussen onderzoek, klinische studies en diagnoses.

Momenteel zijn we op zoek naar een Laboratorium Technoloog Pre Analytische fase om ons team te versterken.

Departement: Pre Analytics

Gebaseerd in 

Wirlijk, Antwerpen (Belgie)

Functie

In de sectie ‘Pre-Analytische fase’ kunnen we een paar extra handen gebruiken. Hier worden binnenkomende stalen van verschillende oorsprong verwerkt die dan verder gekleurd en geanalyseerd worden in onze andere units. Je werk is dus de basis waarop andere teams hun moleculaire en immunohistochemische technieken gaan toepassen. Daarnaast wordt ook onderzoek gedaan naar de verschillende parameters die de kwaliteit van de stalen beïnvloeden. Je begrijpt dat dit een cruciale fase is om achteraf zo goed mogelijke analyseresultaten te kunnen produceren. We werken voornamelijk in het kader van klinische studies waarmee we onze bijdrage trachten te leveren in de ontsluiering van het kankerproces.

Profiel

· Voorafgaande ervaring in een laboratorium is een pluspunt; Voorafgaande ervaring met microtomie is een groot pluspunt

· Je kan vlot met de computer overweg (Word, Excel) en met een (LIMS-) database of je bent bereid dit te leren

· Je bent communicatief en werkt graag in teamverband

· Je zal werken binnen een kwaliteitssysteem (ISO 15189:2012), wat vereist dat je nauwkeurig en gedocumenteerd werkt

· Kandidaten gelijkwaardig in ervaring komen ook in aanmerking voor deze vacature

Jobgerelateerde competenties

· Talenkennis: NEDERLANDS (zeer goed) ENGELS (in beperkte mate)

· Werkervaring: beperkte ervaring

Persoonsgebonden competenties

· werkinstructies volgen

· bereid zijn tot leren

· nauwkeurig werken

· samenwerken

Aanbod

· Contract van onbepaalde duur

· Tijdregeling: Voltijds

· Dienstregeling: Dagwerk

· Je komt in een dynamisch groeiend bedrijf terecht waar we werken volgens de 38 uren werkweek

· Om de woon/werk balans in evenwicht te helpen houden geven we je, boven het wettelijk verlof, nog extra vakantiedagen

· Je krijgt een competitief loon en extralegale voordelen

Research Associate - R&D

Location:  Fremont , CA

Summary

Supports drug discovery across the biotechnology industry by performing complex cellular assay services on samples from patients, healthy donors, and various animal species. Most assays involve analyzing immune cells by flow cytometry to evaluate pre-clinical therapeutics, biomarkers, or drug activity in patients. Primarily involves hands-on laboratory work and documenting protocols, with additional time spent planning experiments, analyzing data, and presenting results as experience is gained.

Responsibilities

  • Conducts complex research experiments including drug treatment, blood processing, cell stimulation, sample cryopreservation, sample staining and flow cytometry. Does not work directly with animals, but handles blood and other primary cell sources from humans and species including mouse, rat, canine, monkey, etc.
  • Prepares and reviews documents for laboratory assay work including protocol worksheets. Maintains all records relevant to tasks performed in a research laboratory including a detailed notebook.
  • Assists in experiment planning and related activities including scheduling, ordering, and preparation of reagents.
  • As experience is gained, analyzes data from experiments and formats graphs, figures, and technical reports to present to supervisors or clients.
  • As experience is gained, trains other laboratory members on various complex experimental methods.

Education

  • Bachelor's or Master's degree in Life Sciences, preferably Immunology, Cell/Molecular Biology or other Biomedical Sciences

Experience and Skills

  • Minimum of 1 year experience in a biomedical research lab (academic or industry).
  • Experience working with primary mammalian cells is preferred. In particular, treating or processing blood, cryopreserving cells, working with biohazardous materials in a sterile BSL2 environment, performing cell culture, staining and analyzing cells by flow cytometry are relevant experiences.
  • Ability to understand and adhere to laboratory guidelines, and local, state, and federal health and safety procedures.
  • Good organizational and documentation skills.
  • Team player and proficient communicator using email, chat messaging, and video messaging.

Manager, Flow Cytometry Unit

Location:  Montreal , Quebec

Summary

The Manager of the Flow Cytometry is responsible for ensuring that appropriate and efficient systems and procedures for the flow cytometry platform are in place and followed. The incumbent is the technical resources for flow cytometry instruments and data acquisition. Acts as technical resource for laboratory and scientific team using the flow cytometry platform. Manages the day-to-day activities of the cytometry unit. Implements new technologies to ensure the cutting-edge advantage of CellCarta is maintained

Main Responsibilities

  • Manages the day-to-day activities of the flow cytometry platform for CellCarta Montreal.
  • Manages flow cytometry unit staff members;
  • Is responsible for the implementation of efficient and compliant procedures;
  • Acts as technical resource for the instrumentation;
  • Responsible for the implementation in CellCarta Montreal of new technologies to ensure the cutting-edge advantage of CellCarta is maintained
  • Identifies areas of improvement; develops, optimizes, and implements processes and procedures within their assigned unit;
  • Collaborate with the other managers to ensure optimal communication and teamwork;
  • In collaboration with Human Resources (HR), interviews and selects team personnel and ensures that they get the necessary training.
  • Undertakes disciplinary action, as appropriate.
  • Acts as subject matter expert for flow cytometry-related software and instrument validations;
  • Interacts with vendors and field service engineers as needed;
  • Participates in the preparation and conduct of client or regulatory body audits

Education

  • M.Sc. in life sciences, preferably in immunology

Main Requirements

  • A minimum of 5 years of experience working with flow cytometers
  • A minimum of 3 years of staff supervision is required.
  • Thorough technical knowledge of flow cytometer instruments and software;
  • Good leadership skills;
  • Good communication skills (oral and written);
  • Self-motivated with the ability to multitask and to use creative problem-solving strategies;
  • Establishes priorities from among a number of demands;
  • Good knowledge of GLP regulations;
  • Skill to solve problem and to work in a multi-tasking environment;
  • Effective organizational skills, flexibility, and ability to prioritize tasks.

Global R&D Product Manager

Location:  Montreal , Quebec

Summary

The R&D Product Manager is responsible for the management of the global R&D project portfolio, which includes the development and evaluation of new R&D project proposals, management of active projects, coordination with external and internal collaborators, as well as post-mortem analyses and lifecycle management for completed projects. The position will report to the Vice-President, R&D.

Principal Responsibilities

  • Oversees the planning and progress of projects under her/his responsibility. These responsibilities include the definition and execution of project deliverables, timelines, budgets, and reporting.
  • Assists in the development and evaluation of new R&D project proposals. These responsibilities include definition of study design, relevant market assessment, and assembling the business case.
  • Assists with data interpretation and the preparation of presentation and publication materials for projects in the R&D portfolio.

Education

  • Ph.D. or equivalent training in life sciences, preferably in immunology, oncology, molecular biology.

Experience and Skills Required

  • Entrepreneurial mindset
  • Highly motivated individual operating in a dynamic environment
  • Comfortable acting independently
  • Demonstrated organizational and project management skills
  • Developed interpersonal and communication skills
  • Strong critical thinking
  • Curious and creative
  • Familiarity with database and spreadsheet software
  • Multilingual written & spoken skills will be an asset

Spécialiste LIMS / LIMS Specialist

Location:  Montreal , Quebec

English description to follow

Sommaire du poste

CellCarta est à la recherche d’un spécialiste LIMS pour travailler en étroite collaboration avec le scientifique d’application LIMS avec l’objectif de mettre en œuvre de nouvelles études et de transférer les études existantes dans un nouveau LIMS.

Responsabilités principales

  • Confirmer les inventaires des échantillons de l’étude et transférer les informations dans StarLIMS selon les procédures établies
  • Participer à la mise en place d’études dans StarLIMS
  • Aider à la saisie des données de base dans StarLIMS, au besoin
  • Assister dans la gestion des utilisateurs dans StarLIMS
  • Contribuer à la tenue régulière des inventaires d’échantillons
  • Tenir à jour la documentation relative aux tâches à accomplir conformément aux procédures opérationnelles normalisées (PON) appropriées, aux règlements applicables en matière de BPL et aux lignes directrices en matière de BPCL

Compétences et expérience requises

  • Diplôme universitaire avec un minimum d’un an d’expérience dans l’industrie
  • Grand souci du détail et un engagement à réaliser un travail de qualité
  • Excellentes compétences organisationnelles pour respecter les délais dans un environnement en constante évolution
  • Compétences interpersonnelles et en communication efficaces
  • Excellente tenue de dossiers
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Attitude positive et professionnelle et capacité à prendre des initiatives
  • Connaissance et compréhension du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, suffisantes pour mener à bien les procédures et les protocoles
  • Maîtrise de la suite MS Office, en particulier d’Excel

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Position Summary

CellCarta is seeking a LIMS Specialist to work closely with the LIMS Application Scientist, helping to implement new studies and transfer existing studies into a new LIMS.

Main Responsibilities

  • Confirm study sample inventories and migrate information into StarLIMS as per established procedures
  • Help with the set-up of studies in StarLIMS
  • Help with the entry of master data in StarLIMS as needed
  • Help with user management in StarLIMS
  • Contribute to the regular upkeep of sample inventories
  • Maintain documentation relevant to the tasks at hand as per appropriate SOP and applicable GLP regulations and GCLP guidelines

 

Required skills and experience

  • Collegial degree – with 1+ years of experience in industry setting
  • Strong attention to details and commitment to achieve good quality work
  • Excellent time management and organizational skills to meet deadlines in a fast-paced, changing environment
  • Effective interpersonal and communication skills
  • Excellent record keeping
  • Ability to work autonomously as well as part of a team
  • Positive, professional attitude and ability to take initiative
  • Knowledge and understanding of French and English, oral and written, sufficient to carry out procedures and protocols
  • Proficiency with MS Office suite, specifically Excel

Program Manager - Life Science

Location:  Fremont , CA

Position Summary

Caprion is seeking a  Program Manager to organize and coordinate scientific programs. The Program Manager provides strategic guidance to teams and Principal Scientists to align with the company’s objectives.

Main Responsibilities

  • Provides support at the project-level activity to ensure the program goals are met by providing a decision-making capacity that cannot be achieved at project level;
  • Provides the Principal Scientists with a program perspective when required, or as a sounding board for ideas and approaches to solving project issues that have program impacts;
  • Monitors overall project objectives, milestones and timetables for achieving intermediate and overall project goals;
  • Identifies and manages cross-project dependencies and provides support in prioritizing projects when needed;
  • Sets review dates to ensure that projects remain on target;
  • Proactively assesses program performance; Will coordinate and monitor progress across all projects and establish a formal reporting structure for overall program progress;
  • Develops and monitors deadlines and budgets overall for program milestones;
  • Resolves issues and initiates appropriate corrective actions (or interventions) wherever gaps in the program are identified;
  • Performs tracking of deliverables in conjunction with client and internal customers;
  • Conducts ongoing teleconferences with the client, managing the agenda and meeting minutes;
  • Provides timely notification to all appropriate parties with deviations from timelines and/or deliverables;
  • Conducts regular communication with team members, formal and informal, regarding study status or any other changes;
  • Performs capacity planning for upcoming programs (as well as projects).

Education

  • MSc in life science

Main Requirements

  • Minimum of 5 to 8 years of experience in a CRO or in biotechnology as a Project Manager;
  • Excellent multitasking and tracking skills;
  • Effective leadership, interpersonal and communication skills;
  • Ability to find ways of solving or pre-empting problems;
  • Knowledge of proteomics and/or the immune monitoring field;
  • Knowledge of industry standards for the conduct of analytical studies;
  • Knowledge of regulatory requirements for the conduct of analytical studies in support of clinical trials (exploratory vs secondary/primary endpoints);
  • Ability to create a sense of community amongst the members of the project teams;
  • Excellent knowledge of project management and budgeting;
  • Sufficient seniority and credibility to advise project teams on their projects in relation to the program;
  • Proficiency with MS Project and Excel;

Technicien de laboratoire – Cytométrie en flux

Location:  Montréal , Québec

Sommaire du poste

Sous la gestion de la chef d’équipe, le titulaire du poste préparera les billes et fera les compensations des expériences dans le logiciel et assurera la mise en marche et la vérification des cytomètres de la plateforme selon les procédures en vigueur.

Ce poste est un travail  de fin de semaine du mercredi au dimanche de 9h à 17h.

Principales responsabilités

  • Assurer la mise en marche et le QC des cytomètres chaque jour selon les procédures en vigueur;
  • Créer et compenser les expériences dans le logiciel Diva.
  • Respecter les normes en vigueur dans le laboratoire, appliquer les procédures du système qualité.

Formation Requise

  • DEC en Technique de laboratoire, d’analyse biomédicale ou équivalent.

Expérience et compétences requises

  • Être à l’aise avec l’utilisation et la maintenance d’instruments de précision.
  • Connaissances théoriques et pratiques de la cytométrie en flux, un atout.
  • Excellente capacité d’organisation de son travail et excellente gestion de son temps;
  • Excellent esprit d’équipe;
  • Bonne capacité à résoudre des problèmes;
  • Confortable dans un environnement rapide et changeant.
  • Maîtrise suffisante de l’anglais pour suivre des procédures écrites et communiquer.

Formateur(trice) Technique

Location:  Montreal , Quebec

Le formateur est responsable de : a) la formation du personnel sur les méthodes spécifiques, les pratiques de travail, la documentation et les procédures Caprion, b) la formation sur le site clinique par l’intermédiaire de webinaires et de formation sur place, c) la fourniture de renseignements et de commentaires sur le rendement du personnel et les possibilités d’amélioration, d) la révision et la mise à jour des procédures opérationnelles normalisées (PON) selon les besoins, et e) le développement et le maintien du programme de formation selon les procédures établies par Caprion.

Responsabilités principales

  • Former le personnel aux méthodes, aux pratiques de travail, à la documentation et aux procédures Caprion requises
  • Dispenser de la formation sur place en fonction des exigences et des attentes du client
  • Participer aux communications avec les clients (conférences téléphoniques et rapports) relatives à la formation clinique sur le site
  • S’assurer que les travaux expérimentaux et la documentation sont effectués conformément aux procédures de l’entreprise et aux pratiques de travail de Caprion
  • Fournir un soutien aux membres de l’équipe en fonction des besoins, et être disponible pour répondre aux questions et guider le personnel
  • Fournir des informations sur les possibilités d’amélioration afin de renforcer l’efficacité et la productivité
  • Examiner les documents expérimentaux pour les membres du personnel affectés à la fin de leur quart de travail
  • Fournir de la rétroaction aux chefs de groupe sur le rendement du personnel
  • Développer et maintenir le programme de formation selon les procédures de Caprion
  • Réviser et mettre à jour les PON générales en collaboration avec la direction

Formation

  • Baccalauréat ou M.Sc. en sciences biologiques.

Expérience et compétences

  • Un minimum de 2 ans d’expérience dans un laboratoire de BPL
  • Excellentes capacités de communication
  • Bonne connaissance et expérience de travail dans un environnement GLP, BPCL
  • Attention aux détails
  • Bon sens de l’organisation
  • Solides capacités de leadership
  • Bonne connaissance et compréhension de l’anglais (parlé et écrit)
  • Connaissance des procédures et des protocoles de confinement des matières biologiques dangereuses
  •  Capacité à comprendre les procédures et les directives de sécurité

Conditions spéciales du poste actuel

  • Accepter d’exercer des fonctions ou de superviser des activités dans des installations de niveau de sécurité biologique (BSL) 1 ou 2 où des échantillons biologiques peuvent être infectés de façon naturelle ou en raison d’expériences en laboratoire par des virus potentiellement dangereux tels que le VIH, le VHC ou le CMV
  • L’employé est personnellement responsable du respect des directives/instructions en matière de santé et de sécurité
  • À l’occasion, l’horaire de travail peut être adapté pour répondre aux besoins de l’entreprise
  • L’employé doit être disponible pour des voyages nationaux et internationaux de courte durée

Quality Assurance Manager

Location:  Fremont , CA

Position Summary

Reporting to the Director of Quality Assurance, the QA Manager has the overall responsibility for maintaining as well at enhancing the Quality Systems and providing support for standardization of procedures within the company for the assigned site/s in collaboration with QA Management. The position will oversee and manage Quality Assurance activities, ensuring GLP, GCP, Quality Processes, Training and Qualification.  She/he is also responsible for conducting and or scheduling internal (Facility, Study-Specific) and hosting external audits to assess compliance with regulations, and company procedures. In addition, she/he will serve as the Quality/GxP resource for supporting project teams at the assigned site/s in collaboration with QA Management.

Main Responsibilities

  • Develop, implements, maintains and enhances Quality Systems and associated procedures; Involved in obtaining appropriate certification or accreditation (e.g. CAP, CLIA, GLP) as needed;
  • Updates and maintain Quality Assurance logs, databases, and generate metrics as needed;
  • Ensures Vendor audits are scheduled and conducted as required,
  • Provides GxP compliance, general QA support and guidance to personnel;
  • Schedules and conducts internal (Facility, Study-Specific) and external audits;
  • Reviews SOPs to ensure compliance with applicable regulatory and corporate standards;
  • Develops and writes QA SOPs;
  • Participates in the development and delivery of internal quality and regulatory training programs;
  • Assists management in the preparation for regulatory agency inspections and sponsor specific inspections;
  • Reviews and evaluates investigations, findings and resolutions, change control, CAPAs, non-conformances, and audit observations;
  • Reviews CAPAs to determine effectiveness, performs trend analysis and compile summary reports;
  • Recruitment and management of any QA auditors as required;
  • Ensures harmonization of QA audits and findings within site/s and company requirements.
  • Keeps up to date with current regulatory guidelines and regulations;
  • Communicates compliance risks to senior management;
  • Performs/coordinate audits for equipment and software validations;
  • Performs other duties as assigned.

Required Expertise and Skills

  • Bachelor's degree;
  • 5+ years of quality and/or compliance related experience in CRO industry, working in a regulated environment with direct QA responsibility and staff management;
  • Knowledge, understanding, and application of ISO/IEC 15189, GCP, EMA, OECD in relation to Good Laboratory Practice (GLP) and/or GCLP quality requirements;
  • Knowledge in Drug Development, Validation of Analytical Methods, Quality Assurance and Regulatory Compliance, applied to various bioanalysis techniques (e.g. Immunoassays, Quantitation, etc.);
  • Demonstrate documentation management skills, ability to design and implement quality processes;
  • Strong commitment to the accomplishment of tasks, self-motivated, excellent organizational skills;
  • Proven flexibility to adjust to constantly changing priorities, handle multiple tasks, while maintaining quality;
  • High level of attention to detail and accuracy, excellent investigative techniques;
  • Ability to work well in a team environment;
  • Strong leadership, team management and communication skills;
  • Ability to identify and/or resolve quality issues, discrepancies with others in a proactive, diplomatic, flexible and constructive manner;
  • Be able to independently convey information with authority, handle highly sensitive matters and interact with high-level contact with other organizations.

Technician - Laboratory Equipment Maintenance

Location:  Montreal , Quebec

Position Summary

Reporting to the Laboratory Manager (Global Services team), you will be responsible for performing and/or managing tasks related to equipment maintenance and management of laboratory equipment.

Key Responsibilities

  • Perform required maintenance/troubleshooting/repair on basic laboratory equipment (e.g., water bath, refrigerator, freezer, centrifuge, incubator, ultrasonic bath, etc.) and complete associated documentation required as per Standard Operating Procedures;
  • Assist with the management of maintenance schedules and review of related documentation;
  • Assist in the movement of laboratory furniture, materials, and equipment, as required;
  • May be required to work outside of regular working hours.

Education

  • DEC or B.Sc in Life Sciences, chemistry or biochemistry

Experience

  • A minimum of 2 years of relevant experience;
  • Experience working in industry is a plus.

Knowledge and Skills

  • Good knowledge of Microsoft Office suite;
  • Good manual skills;
  • Excellent time management, organization and resourcefulness skills;
  • Good record keeping, attention to details and commitment to achieve good quality work;
  • Knowledge and understanding of French and English, oral and written, sufficient to carry out written procedures;
  • Ability to work autonomously as well as part of a team;
  • Positive and professional attitude.

Technicien - Maintenance Équipements de Laboratoire

Location:  Montreal , Quebec

Sommaire

Sous la gestion de la Gestionnaire de Laboratoire (équipe des Services Globaux), le titulaire du poste sera responsable d’exécuter et/ou de superviser des tâches liées à la maintenance et à la gestion des équipements de laboratoire.

Principales Responsabilités

  • S’occuper des entretiens/dépannage/réparations sur les équipements de base dans les laboratoires (par exemple, bain-marie, réfrigérateur, congélateur, centrifugeuse, incubateur, bain à ultrasons, etc.) et compléter la documentation requise en suivant les Procédures Opératoires Normalisées (PON);
  • Assister dans la gestion des horaires d’entretien et réviser la documentation qui y est reliée;
  • Assister l’équipe dans le déplacement de meubles de laboratoire, matériel et équipements lorsque requis;
  • Peut être amené à travailler en dehors des heures régulières de travail.

Éducation

  • DEC ou Baccalauréat en sciences de la vie, chimie ou biochimie

Expérience

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en industrie un atout.

Connaissances et aptitudes

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Bonnes aptitudes manuelles;
  • Excellentes aptitudes en gestion du temps et des priorités, organisation et initiative;
  • Être prompt à documenter son travail, attentif aux détails et aimer le travail bien fait;
  • Connaissance et compréhension du français et de l’anglais, oraux et écrits, suffisamment pour suivre des procédures écrites;
  • Faire preuve d’autonomie avec un bon esprit d’équipe;
  • Avoir une attitude professionnelle et positive.

Proposal Specialist

Location:  Montreal , Quebec

Position Summary:

Reporting to the Manager, Proposal Development, the Proposal Specialist will be responsible for assisting Business Development and Proposal Development teams with the preparation of budget estimates for service proposals, as well as answering RFPs/RFIs. The Quotation Specialist will work closely with the scientific, operations, and business development functional groups.

Key Responsibilities:

  • Prepare costing/budgets for upcoming studies;
  • Prepare/write service proposals;
  • Assist in responding to RFP and RFI.

Education:

  • B.Sc. or M.Sc. in life sciences, immunology or biochemistry (or equivalent).

Experience:

  • A minimum of 2 years of relevant experience;
  • Experience working in industry is a plus.

Knowledge and Skills:

  • Knowledge of proteomics and/or immune monitoring techniques is a plus;
  • Good record keeping, attention to details and commitment to achieve good quality work;
  • Good knowledge of Microsoft Word & Excel; MS Project is a plus;
  • Very good communication skills in English and French;
  • Excellent time management and organizational skills to meet deadlines in a fast-paced, changing environment;
  • Ability to work autonomously as well as part of a team;
  • Positive, professional attitude and ability to take initiative.

Spécialiste en propositions

Location:  Montréal , Québec

Caprion Biosciences est une entreprise globale en recherches contractuelles ayant des installations au Canada, en Belgique, aux États-Unis, en Angleterre, en Australie et en Chine.  L’entreprise opère au niveau international et offre des services analytiques aux entreprises biopharmaceutiques.

Sommaire


Le spécialiste en propositions travaille étroitement avec les équipes des Ventes, Finance, Scientifiques et Approvisionnements, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe de préparation des soumissions afin de s’assurer que les soumissions de services de spectrométrie de masse soient générées à temps et selon les standards attendus. Le spécialiste en propositions est aussi responsable de la gestion et de la coordination des réponses aux demandes d’information (RFI) au niveau global.

Responsabilités

  • Coordination du processus de préparation de soumissions portant sur des services de spectrométrie de masse
  • Révision et finalisation du prix et de la cédule de paiements, et révision du contenu des soumissions avant leur distribution
  • Coordination du processus de réponse au RFI au niveau global
  • Amélioration continue des gabarits de soumissions ainsi que du processus de calcul des prix
  • Étroite collaboration avec l’équipe de Finance afin de produire les budgets originaux pour le tableau de bord mensuel

Formation Académique

  • Baccalauréat ou maîtrise en sciences de la vie

 

Expérience et Compétences

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans une compagnie de recherche contractuelle offrant des services analytiques
  • Connaissance de base de la spectrométrie de masse
  • Expérience en estimation des coûts est un atout
  • Excellentes habilités de communication et d’organisation
  • Attention aux détails
  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit
  • Facilité à travailler avec des délais très courts

Conditions de travail

  • Emploi permanent, à temps plein
  • Environnement de travail professionnel, dynamique et stimulant
  • Opportunité de développement de carrière
  • Salaire et avantages sociaux compétitifs

Principal Scientist - Immunology

Location:  Montreal , Quebec

Summary

The Principal Scientist is responsible for the overall conduct of studies in different immune-therapeutic area, overseeing experimental testing design, as well as formulating conclusions and recommendations for next steps. The incumbent has the ability to present CellCarta capabilities to clients in a compelling way demonstrating value and differentiation as support function to Business Development activities as well as presentation of results to Sponsor and scientific meetings. The incumbent is ensuring that the timelines and milestones of a study are met by proactively assessing foreseeing challenges, assessing impact of deviations and overall quality of the study conduct.

Main Responsibilities

  • Oversees the planning and progress of studies and projects under her/his responsibility;
  • Designs and prepares detailed study-specific work plans and support documentation for protocols and assays; discusses with management and obtains approval as appropriate;
  • Participates in the development of new in vitro assays as per client needs, including the assay qualification and validation phase;
  • Instructs laboratory personnel (e.g. research assistants and technicians) assigned to  her/his projects;
  • Ensures that projects are conducted as per established timelines and delays are communicated in a proactive manner to clients with action plan to minimize the delays;
  • Identifies resource constraints and inefficiencies and works with management to resolve;
  • Prepares preliminary and final reports;  
  • Ensures that all study-related data is appropriately maintained and archived;
  • Participates in the preparation of presentations and publications in collaboration with clients when possible;
  • Interacts regularly with clients, clinical sites and CellCarta management to address project issues in a timely manner and to the satisfaction of the client.  Documents study-related interactions and communications properly;
  • Actively participates in the preparation and conduct of audits for clients or regulatory bodies.

Education

  • Ph.D. or equivalent training in life sciences, preferably in immunology, virology, microbiology or molecular biology.

Experience and Skills Required

  • A minimum of 2 years experience in an equivalent position in the industry or in an academic environment;
  • Knowledge and experience with  multi-parametric flow cytometry techniques and its generic applications in the field of IM including testing design as well as handling complex data set of multi-color panels;
  • Knowledge of modern immunology and kept abreast with current literature, IM methodologies and clinical trial design and regulations;
  • Knowledge of cell-based assays to monitor adaptive and innate immune responses;
  • Experience working with FlowJo, Pestle, Spice, Prism and Excel
  • Knowledge and understanding of GLP regulations and other regulatory guidelines sufficient to carry out GLP studies;
  • Experience in project management;
  • Experience with client management;
  • Strong communication ability;
  • Approaches work methodically and systematically;
  • Establishes priorities from among a number of demands;
  • Demonstrates and applies advanced level of understanding and analytical skills to interpret data and draw conclusions within the project goals;
  • Critical and creative thinker;
  • Communicates clearly and confidently and has excellent interpersonal skills;
  • Skilled at working in a fast-paced and multi-tasking environment.

Technical Trainer

Location:  Montreal , Quebec

POSITION SUMMARY

The trainer is responsible for: a) training new staff on work practices, documentation and Caprion procedures b) monitor the laboratory work and documentation of the personnel, c) ensure that personnel have completed their documentation appropriately, d) bring support to team members as needed, e) provide input on improvement opportunities, f) review and update general SOPs as needed, and g) develop and maintain the training program at Caprion.

RESPONSIBILITIES

  • Train new staff on work practices, documentation, and procedures
  • Monitor the laboratory work and documentation of the assigned personnel
  • Ensure that assigned personnel have completed their documentation appropriately
  • Bring support to team members; availability to answer questions and guide staff
  • Train staff on proper work practices
  • Provide input on improvement opportunities to enhance efficiency and productivity
  • Review and update general SOPs in collaboration with management
  • Perform other duties as assigned

EDUCATION

  • B.Sc. in Bioscience (Immunology)

REQUIREMENTS

  • Previous laboratory and training experience in a Contract Research Organization (CRO) operating to Good Laboratory Practice (GLP) standards
  • Excellent communication skills
  • Excellent knowledge and experience working in a GLP, GCLP environment
  • Excellent knowledge and experience in GDP
  • Attention to detail
  • Good organization skills
  • Good leadership skills

Laboratory Group Leader

Location:  Gosselies

Position Summary:

The Laboratory Group Leader at Caprion is accountable for daily management of laboratory Research Assistants. In this role, he/she is responsible for scheduling laboratory work for all ongoing studies.  The Laboratory Group Leader ensures that staff is appropriately trained and proficient with all techniques used and follows up on staff performance.  The Laboratory Group Leader also monitors the quality of laboratory work and documentation to ensure compliance with applicable requirements.

Responsabilities:

  • Performs the day to day staff management for assigned team;
  • Schedules and coordinates laboratory work for all ongoing and upcoming projects, establishing priorities and resolving scheduling conflicts along with other group/team leaders;
  • Works with other team leaders to ensure staff is properly allocated;
  • Provides technical skills for the conduct of methods (flow cytometry, ELISpot),
  • Ensure technical/scientific integrity of assays conducted;
  • Ensures by regular inspections that the staff executes the work according to GLP and Caprion SOP and CSP;
  • Plans and oversees training of the laboratory staff to ensure proficiency in the methods used;
  • Ensures that the staff performs the work in an efficient manner;
  • Coaches staff on how to perform work appropriately and efficiently;
  • Implements appropriate and effective corrective actions in the laboratory to minimize GLP deficiencies;
  • Identifies staff training requirement and areas for career development;
  • Follows-up with assigned staff on performance;
  • Participates in audits performed by government agencies or clients;
  • Performs biobanking-related activities (sample reception, tracking and inventory) in compliance with applicable procedures;
  • Performs other duties as assigned.

Special Conditions of the Current Position:

  • Must accept to perform duties or supervise activities in Bio Safety Level (BSL) 1 or 2 facilities where biological samples may be either naturally or experimentally infected with potentially hazardous virus such as HIV, HCV, or CMV;
  • Employee is personally responsible for following Health and Safety guidelines/instructions.
  • This position can involve evening and/or week-end work.

Profile:

  • B.Sc. or M.Sc. in Life Sciences or equivalent, preferably in Immunology
  • At least 3 years as team manager.

Knowledge Requirements:

  • Proven work experience as a team leader.
  • Practical knowledge of general laboratory operations, with focus on biological analysis techniques;
  • Good knowledge of the following techniques: blood sample processing, cell counting, and cell cryopreservation techniques, cell culture techniques, immunostaining procedures, immune monitoring techniques including flow cytometry and ELISpot;
  • Excellent knowledge of Quality Systems, such as GCP, GCLP, ISO/IEC 17025, 15189 and CAP;
  • Knowledge of procedures and protocols for containment of biohazardous material, safety procedures and guidelines.

Skill Requirements

  • Excellent leadership skills;
  • Excellent organization and time management skills to meet deadlines in a fast-paced, changing environment;
  • Flexible to guide team within and outside business hours:
  • Ability to make appropriate decisions, especially under short timelines and when dealing with complex situations;
  • Ability to multitask.
  • Able to prioritize his/her work as well as the work of others;
  • Excellent communication (French and English).
  • Strong quality mindsed.

Chef de groupe de laboratoire

Location:  Gosselies

Résumé de la position:

Le chef de groupe de laboratoire de Caprion est responsable de la gestion quotidienne des assistants de recherche de laboratoire. Dans ce rôle, il / elle est responsable de la planification des travaux de laboratoire pour toutes les études en cours. Le chef du groupe de laboratoire s'assure que le personnel est correctement formé et compétent avec toutes les techniques utilisées et assure le suivi des performances du personnel. Le chef de groupe de laboratoire surveille également la qualité du travail et de la documentation du laboratoire pour garantir la conformité aux exigences applicables.

Responsabilités:

  • Effectuer la gestion quotidienne du personnel pour l'équipe assignée;
  • Planifie et coordonne les travaux de laboratoire pour tous les projets en cours et à venir, établissant les priorités et résolvant les conflits d'horaire avec d'autres chefs de groupe / équipe;
  • Travaille avec d'autres chefs d'équipe pour s'assurer que le personnel est correctement affecté;
  • Fournit des compétences techniques pour la conduite des méthodes (cytométrie en flux, ELISpot),
  • Assurer l'intégrité technique / scientifique des tests effectués;
  • S'assure par des inspections régulières que le personnel exécute le travail conformément aux BPL et Caprion SOP et CSP;
  • Planifie et supervise la formation du personnel du laboratoire pour assurer la maîtrise des méthodes utilisées;
  • S'assure que le personnel exécute le travail de manière efficace;
  • Encadre le personnel sur la façon d'effectuer le travail de manière appropriée et efficace;
  • Met en œuvre des actions correctives appropriées et efficaces dans le laboratoire pour minimiser les lacunes en BPL;
  • Identifie les besoins en formation du personnel et les domaines de développement de carrière;
  • Faire un suivi auprès du personnel affecté sur le rendement;
  • Participe à des audits réalisés par des agences gouvernementales ou des clients;
  • Effectue des activités liées à la biobanque (réception d'échantillons, suivi et inventaire) conformément aux procédures applicables;
  • Effectue d'autres tâches assignées.

Conditions spéciales de la position:

  • Doit accepter d'exécuter des tâches ou de superviser des activités dans des installations de niveau de sécurité biologique (BSL) 1 ou 2 où les échantillons biologiques peuvent être infectés naturellement ou expérimentalement par des virus potentiellement dangereux tels que le VIH, le VHC ou le CMV;
  • L'employé est personnellement responsable du respect des directives / instructions en matière de santé et de sécurité.

Profil:

  • B.Sc. ou M.Sc. en sciences de la vie ou équivalent, de préférence en immunologie.
  • Au moins 3 ans en tant que chef d'équipe.

Connaissances requises:

  • Expérience de travail avérée en tant que chef d'équipe.
  • Connaissance pratique des opérations générales de laboratoire, en mettant l'accent sur les techniques d'analyse biologique;
  • Bonne connaissance des techniques suivantes: traitement des échantillons sanguins, comptage cellulaire et techniques de cryoconservation des cellules, techniques de culture cellulaire, procédures d'immunocoloration, techniques de surveillance immunitaire, y compris la cytométrie en flux et ELISpot;
  • Excellente connaissance des systèmes qualité, tels que GCP, GCLP, ISO / CEI 17025, 15189 et CAP;
  • Connaissance des procédures et des protocoles de confinement des matières biologiques dangereuses, des procédures de sécurité et des directives.

Compétences requises:

  • Excellentes compétences en leadership;
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour respecter les délais dans un environnement en évolution rapide;
  • Flexible pour guider l'équipe pendant et en dehors des heures d'ouverture:
  • Capacité à prendre des décisions appropriées, en particulier dans des délais courts et dans des situations complexes;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Capable de prioriser son travail ainsi que celui des autres;
  • Excellente communication (français et anglais).
  • Esprit de qualité solide.

Le masculin est utilisé par facilité.

Principal Scientist - Immunology

Location:  Pyrmont , Sydney

More than your traditional CRO, we have a scientist-to-scientist approach and our culture is one of flexibility, accessibility, and service excellence. We are looking for science enthusiasts driven by innovation and eager to join a diversified team of scientists.

At CellCarta we are committed to giving our team the very best. Join us as we continue to expand internationally and be part of the future of precision medicine.

Summary

The Principal Scientist is responsible for the overall conduct of studies in different immune-therapeutic area, overseeing experimental testing design, as well as formulating conclusions and recommendations for next steps. The incumbent has the ability to present CellCarta capabilities to clients in a compelling way demonstrating value and differentiation as support function to Business Development activities as well as presentation of results to Sponsor and scientific meetings. The incumbent is ensuring that the timelines and milestones of a study are met by proactively assessing foreseeing challenges, assessing impact of deviations and overall quality of the study conduct. 

Main Responsibilities

  • Oversees the planning and progress of studies and projects under her/his responsibility;
  • Designs and prepares detailed study-specific work plans and support documentation for protocols and assays; discusses with management and obtains approval as appropriate;
  • Participates in the development of new in vitro assays as per client needs, including the assay qualification and validation phase;
  • Instructs laboratory personnel (e.g. research assistants and technicians) assigned to  her/his projects;
  • Ensures that projects are conducted as per established timelines and delays are communicated in a proactive manner to clients with action plan to minimize the delays;
  • Identifies resource constraints and inefficiencies and works with management to resolve;
  • Prepares preliminary and final reports;  
  • Ensures that all study-related data is appropriately maintained and archived;
  • Participates in the preparation of presentations and publications in collaboration with clients when possible;
  • Interacts regularly with clients, clinical sites and CellCarta management to address project issues in a timely manner and to the satisfaction of the client.  Documents study-related interactions and communications properly;
  • Actively participates in the preparation and conduct of audits for clients or regulatory bodies.

Education

  • Ph.D. or equivalent training in life sciences, preferably in immunology, virology, microbiology or molecular biology.

Experience and Skills Required

  • A minimum of 2 years experience in an equivalent position in the industry or in an academic environment;
  • Experience in leading a group of employees an asset;
  • Strong knowledge and experience with multi-parametric flow cytometry techniques and its generic applications in the field of IM including testing design as well as handling complex data set of multi-color panels;
  • Knowledge of modern immunology and kept abreast with current literature, IM methodologies and clinical trial design and regulations;
  • Knowledge of cell-based assays to monitor adaptive and innate immune responses;
  • Experience working with FlowJo, Pestle, Spice, Prism and Excel
  • Knowledge and understanding of GLP regulations and other regulatory guidelines sufficient to carry out GLP studies;
  • Experience in project management;
  • Experience with client management;
  • Strong communication ability;
  • Approaches work methodically and systematically;
  • Establishes priorities from among a number of demands;
  • Demonstrates and applies advanced level of understanding and analytical skills to interpret data and draw conclusions within the project goals;
  • Critical and creative thinker;
  • Communicates clearly and confidently and has excellent interpersonal skills;
  • Skilled at working in a fast-paced and multi-tasking environment.

Directeur - Ressources humaines

Location:  Montreal , Quebec

Caprion – HistoGeneX est une société en pleine croissance et un laboratoire de recherche clinique de premier plan qui fournit des plateformes intégrées de pointe pour effectuer la surveillance immunitaire, la génomique, l’histopathologie et la protéomique à l’industrie pharmaceutique et biotechnologique. Nos laboratoires spécialisés favorisent le développement et l’évolution de la médecine de précision en prenant en charge l’ensemble du cycle de développement des médicaments, depuis les essais précliniques jusqu’aux essais cliniques de phase finale en passant par les diagnostics complémentaires, conformément aux accréditations de qualité et réglementaires rigoureuses.

Nos laboratoires situés au Canada (Montréal, Québec), en Europe (Anvers & Gosselies, Belgique), aux États-Unis (Californie & Chicago), en Australie et en Chine (Jining) nous permettent d’offrir nos services à l’échelle mondiale. 

Le poste de directeur des ressources humaines (Canada) de Caprion - HistoGeneX est une occasion passionnante pour un responsable des RH chevronné d’aider une entreprise à passer au niveau supérieur. Vous serez, notamment responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des initiatives en matière de ressources humaines, en accord avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
 

Ce poste est orienté sur la pratique visant à équilibrer Les volets stratégiques et tactiques tout en gérant l’ensemble des programmes de RH, y compris l’acquisition et la gestion des talents, la rémunération et les avantages sociaux, le développement et l’engagement des employés, les politiques et la conformité.

 

Vous aurez à mettre à profit votre expérience, votre passion et votre connaissance des ressources humaines pour améliorer les processus et les politiques en matière de ressources humaines et vous servirez de partenaire à l’équipe de direction de Montréal en faisant preuve de créativité, d’empathie et d’intégrité.

 

Vous relèverez du vice-président mondial, ressources humaines, basé à Montréal.

 

 

Vos responsabilités principales seront les suivantes :

  • Diriger et gérer l’équipe montréalaise de spécialistes des ressources humaines et de la paie afin d’assurer le bon déroulement des activités liées aux ressources humaines et à la paie
  • Améliorer continuellement la fonction d’acquisition de talents pour qu’elle soit de plus en plus prédictive dans le cadre des efforts visant à anticiper les besoins de recrutement et l’évolution de la dynamique de la main-d’œuvre de Caprion
  • Gérer l’ensemble du processus de recrutement et de sélection ainsi que la mise en place des programmes d’intégration
  • Encourager les relations avec les employés et répondre de manière proactive aux problèmes de relations avec les employés en identifiant les problèmes et en proposant des solutions
  • Gérer le système d’évaluation des performances de Montréal avec l’objectif de stimuler l’amélioration du rendement des chefs d’entreprise
  • Surveiller et communiquer les mesures de RH à la direction et fournir une aide décisionnelle aux dirigeants d’entreprise
  • Appuyer les programmes de changement dans l’entreprise et agir en tant qu’agent de changement
  • Soutenir l’organisation des finances, compris les budgets et les salaires
  • Collaborer avec l’équipe de direction en ce qui a trait à la planification de la relève et les stratégies de rétention du personnel
  • Concevoir et mettre en œuvre des procédures de RH conformes à la réglementation du travail
  • Élaborer et contrôler les stratégies, les systèmes, les tactiques et les procédures globales en matière de RH dans l’ensemble de l’entreprise
  • Élaborer des plans de rémunération et d’avantages sociaux pour le Canada; évaluer et réviser les programmes en fonction des changements d’orientation politique et de l’analyse des tendances
  • Évaluer les besoins de formation et suivre les plans de formation et de développement
  • Planifier et harmoniser la culture et le message de la marque relativement talents internes et externes
  • Exécuter divers projets liés aux RH
  • Agir comme acteur clé dans le domaine des ESG (initiatives environnementales, sociales et de gouvernance liées à la confidentialité des données, à l’engagement des employés et à l’engagement social)
  • Favoriser un environnement de travail positif et encourager les initiatives d’engagement des employés.

 

Exigences du profil:

  • Certificat ou diplôme supérieur en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe
  • Sept ans ou plus d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines avec une expertise dans les fonctions générales des ressources humaines. Une expérience dans le secteur des sciences de la vie est un atout
  • Capacité démontrée à atteindre les objectifs stratégiques pour les RH et l’entreprise
  • Capacité avérée à gérer les processus fondamentaux des RH tels que la gestion des talents, la planification de la relève et les relations avec les employés.
  • Expérience avérée dans le développement et la gestion de programmes de ressources humaines tels que le recrutement ou l’intégration
  • Solides compétences en matière de communication, notamment la maîtrise de l’anglais et du français, la capacité à travailler avec des homologues étrangers et l’aisance à négocier
  • Capacité à prendre des décisions commerciales judicieuses et de faire des recommandations fondées sur des preuves à la direction générale.
  • Esprit pragmatique
  • Capacité à présenter des informations devant un auditoire important et animer des ateliers
  • Capacité à organiser les ressources (personnes, financement, matériel et soutien) pour faire avancer les choses ainsi qu’à effectuer plusieurs tâches en même temps et établir des priorités
  • Connaissance et expérience des concepts, des pratiques et des procédures de recrutement, de préférence dans un environnement à volume élevé et dynamique
  • Connaissance de la mise en place de programmes de rémunération concurrentiels pour les niveaux d’ancienneté.
  • Capacité à acquérir une connaissance du secteur et à fournir des solutions proactives et adaptées aux besoins des entreprises
  • Expérience de travail en étroite collaboration avec les parties prenantes concernant une variété de questions sensibles et capacité à faire preuve de discrétion et à traiter les informations confidentielles et privées de manière appropriée
  • Entregent et capacité à établir des relations solides et constructives avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
  • Autonomie et niveau élevé de motivation
  • Capacité à faire face aux changements et au rythme de travail

 

Nous offrons un poste passionnant et stimulant dans un environnement multinational, axé sur le client et où l’innovation est valeur commerciale essentielle.

Human Resources Director

Location:  Montreal , Quebec

Caprion - HistoGeneX is a fast growing company and is a leading clinical research laboratory providing state-of-the-art integrated platforms to perform immune monitoring, genomic, histopathology and proteomics to the pharmaceutical and biotechnology industry. Our specialized laboratories accelerate precision medicine supporting the entire drug development cycle, from preclinical through late stage clinical trials and companion diagnostics under stringent quality and regulatory accreditations.

We offer our services on a global scale through our laboratories in Canada (Montreal, Quebec), Europe (Antwerp & Gosselies, Belgium), the USA (California & Chicago), Australia and China (Jining).  

The Director, Human Resources (Canada) at Caprion – HistoGeneX is an exciting opportunity for an experienced HR manager to help take a company to the next level. You will be responsible for developing and implementing the HR initiatives in alignment with the strategic objectives of the organization

This role is expected to be hands-on and balance the strategic with the tactical while managing the full range of HR programs, including talent acquisition and management, compensation and benefits, employee development, employee engagement, policies and compliance.

 

You will use your experience, passion for, and knowledge of human resources to further improve HR processes and policies and will serve as a partner to the Montreal Management Team with creativity, empathy and integrity
 

You report to the Global VP, Human Resources, based in Montreal.

 

 

Your key responsibilities are:

  • Lead and manage the Montreal team of HR & payroll specialist in order to deliver the HR & payroll activities
  • Continually enhance the talent acquisition function to one that is increasingly predictive in efforts to anticipate hiring needs and changing dynamics in Caprion’ s workforce
  • Manage the entire recruitment and selection process and set-up of onboarding programs
  • Foster employee relations and proactively respond to employee relations issues by identifying problems and suggesting solutions
  • Manage the Montreal performance appraisal system that drives high performance with business leaders
  • Monitor and report HR metrics to management and provide decision support to the business leaders
  • Support change programs in the organization and act as a change agent
  • Support the Finance organization with payroll budgets
  • Work with the leadership team on succession planning and people retention strategies
  • Design and implement HR procedures that comply with labor regulations
  • Develop and monitor overall HR strategies, systems, tactics and procedures across the organization
  • Develop compensation and benefit plans for Canada; evaluate and revise programs based on changes in policy direction and trend analysis
  • Assess training needs and monitor training and development plans
  • Plan and align the culture and brand message to both internal and external talent
  • Execute various HR projects
  • Is a key player in the ESG (environmental, social & Governance initiatives related to data privacy, employee and social engagement)
  • Nurture a positive working environment and drive employee engagement initiatives.

 

Profile requirements

  • Bachelor’s degree or above in Human Resources Management or related field
  • Seven or more years of relevant human resources management experience with an expertise in general human resources functions. Experience in life sciences industry is an asset
  • Demonstrated ability to meet strategic objectives for HR and the organization.
  • Demonstrated ability to manage HR core processes such as talent management, succession planning, and employee relations.
  • Demonstrated experience developing and managing HR programs such as recruiting or onboarding
  • Strong communication skills including proficiency in English & French, working with foreign counterparts and at ease negotiating
  • Able to make sound business decisions and evidence-based recommendations to senior management.
  • Strong Hands-on mentality
  • Comfortable presenting information in large groups and facilitating workshops
  • Can organize resources (people, funding, material, and support) to get things done and can multitask and prioritize
  • Knowledge and experience in recruiting concepts, practices and procedures, preferably in a high-volume and fast-paced environment
  • Knowledge of building compensation competitive programs for seniority levels.
  • Ability to gain industry knowledge and provide pro-active and responsive solutions to business needs
  • Experience working closely with stakeholders on sensitive issues and demonstrates discretion and ability to handle confidential and private information appropriately
  • Interpersonally savvy and can relate well to people inside and outside of the organization. Builds appropriate rapport and builds constructive and effective relationships
  • Is autonomous and highly motivated
  • Can effectively cope with change and shift gears comfortably and quickly.

We offer an exciting and challenging position in a multinational environment where customer focus and innovation are key business values.

Principal Scientist - Immunology

Location:  Fremont , CA

Caprion Biosciences Inc. is a leading clinical research organization (CRO) laboratory in immune monitoring, protein characterization and tissue pathology solutions for immunotherapy and drug development. We are located in Montreal, California, Chicago, Belgium, UK, Australia and in China. Employees at Caprion are true scientific partners working together to enhance people’s health and quality of life.

Summary

The Principal Scientist is responsible for the overall conduct of studies in different immune-therapeutic area, overseeing experimental testing design, as well as formulating conclusions and recommendations for next steps. The incumbent has the ability to present Caprion capabilities to clients in a compelling way demonstrating value and differentiation as support function to Business Development activities as well as presentation of results to Sponsor and scientific meetings. The incumbent is ensuring that the timelines and milestones of a study are met by proactively assessing foreseeing challenges, assessing impact of deviations and overall quality of the study conduct. 

Main Responsibilities

  • Oversees the planning and progress of studies and projects under her/his responsibility;
  • Designs and prepares detailed study-specific work plans and support documentation for protocols and assays; discusses with management and obtains approval as appropriate;
  • Participates in the development of new in vitro assays as per client needs, including the assay qualification and validation phase;
  • Instructs laboratory personnel (e.g. research assistants and technicians) assigned to  her/his projects;
  • Ensures that projects are conducted as per established timelines and delays are communicated in a proactive manner to clients with action plan to minimize the delays;
  • Identifies resource constraints and inefficiencies and works with management to resolve;
  • Prepares preliminary and final reports;  
  • Ensures that all study-related data is appropriately maintained and archived;
  • Participates in the preparation of presentations and publications in collaboration with clients when possible;
  • Interacts regularly with clients, clinical sites and Caprion management to address project issues in a timely manner and to the satisfaction of the client.  Documents study-related interactions and communications properly;
  • Actively participates in the preparation and conduct of audits for clients or regulatory bodies.

Education

  • Ph.D. or equivalent training in life sciences, preferably in immunology, virology, microbiology or molecular biology.

Experience and Skills Required

  • A minimum of 2 years experience in an equivalent position in the industry or in an academic environment;
  • Knowledge and experience with  multi-parametric flow cytometry techniques and its generic applications in the field of IM including testing design as well as handling complex data set of multi-color panels;
  • Knowledge of modern immunology and kept abreast with current literature, IM methodologies and clinical trial design and regulations;
  • Knowledge of cell-based assays to monitor adaptive and innate immune responses;
  • Experience working with FlowJo, Pestle, Spice, Prism and Excel
  • Knowledge and understanding of GLP regulations and other regulatory guidelines sufficient to carry out GLP studies;
  • Experience in project management;
  • Experience with client management;
  • Strong communication ability;
  • Approaches work methodically and systematically;
  • Establishes priorities from among a number of demands;
  • Demonstrates and applies advanced level of understanding and analytical skills to interpret data and draw conclusions within the project goals;
  • Critical and creative thinker;
  • Communicates clearly and confidently and has excellent interpersonal skills;
  • Skilled at working in a fast-paced and multi-tasking environment.

Project Lead

Location:  Gosselies

Position Summary

Leads method validation, assay transfer and sample analysis studies based on approved driving documents. Prepares and/or reviews experimental documentation for assigned studies. Prepares and/or fills associated documentation relevant to the studies as per appropriate SOP/CSP and applicable regulatory requirements. Writes and reviews method procedures (SOP/CSP). Responsible for binder submission to QA and answering of QA audit reports.

Responsabilities:

  • Management of method validation, assay transfer and sample analysis studies;
  • Prepares and/or reviews worksheets related to studies;
  • Ensures personnel are trained and training appropriately documented;
  • Ensures high level documents are signed and acknowledged by personnel involved in the study;
  • Ensures study binders are up to date;
  • Follows up on assigned study inventory and sample manifest;
  • Follows up on deviations;
  • Follows up on QC review and ensures it is performed in a timely fashion;
  • Prepares and/or reviews of data tabulation and study related documents;
  • Works in collaboration with the Principal Scientists, the Research Assistants and the Research Associates ; coordinates with the relevant transversal units (e.g. Data Analysis, QC, Sample Management, QA) to deliver quality data on time;
  • Submits studies to QA and answers to QA reports;
  • Schedules experiments based on the timelines, priorities and requirements;
  • Writes and reviews method SOP/CSP;
  • Responsible for coaching, mentoring, training and day to day interaction with the Research Assistants and the Research Associates for assigned studies;
  • Performs biobanking-related activities (sample reception, tracking and inventory) in compliance with applicable procedures.

The applicant must : 

  • Must accept to perform duties or supervise activities in Bio Safety Level (BSL) 1 or 2 facilities where biological samples may be either naturally or experimentally infected with potentially hazardous virus such as HIV, HCV, or CMV;
  • Employee is personally responsible for following Health and Safety guidelines/instructions.
  • This position can involve evening and/or week-end work.

Profile:

  • Master in Life Sciences or equivalent, preferably in Immunology.
  • Experience level can vary, however, a minimum of 2 years of experience in similar position is required.
  • Strong scientific knowledge;
  • Good knowledge of clinical study conduct;
  • Good knowledge and understanding of bioanalytical method validation guidelines and requirements;
  • Knowledge and understanding of GLP, GCLP regulations to carry out GLP studies;
  • Knowledge of procedures and protocols for containment of biohazardous material, safety procedures and guidelines.

Biosample Management Specialist

Location:  Gosselies

Position Summary

Responsible for planning, organizing and overseeing the collection and shipping of biosamples to and from Caprion Biosciences S.A, to ensure timely delivery.

Responsibilities:

  • Communicates with clinical sites, couriers and clients to track the delivery of study samples or study reagents on a daily basis;
  • Verifies that sample collection information is adequate for effective sample tracking and reconciliation;
  • Investigates and addresses discrepancies;
  • Ensures issues are resolved or escalated in a timely manner;
  • Tracks, reviews and updates the sample databases in a timely manner;
  • Organizes international shipments as per IATA regulations to and from Caprion laboratory using the appropriate documentation;
  • Participates in the writing and reviewing of Laboratory Manuals for clinical sites;
  • Assists the operational staff for the procurement of biological samples from different suppliers;
  • Assists the operational staff for the reception of biological samples;
  • Ensures all work is compliant with appropriate SOPs and all applicable regulatory requirements;
  • Defines and monitors Key Performance Indicators (KPI); 
  • Participates in the writing and reviewing of SOPs and associated worksheets/forms;
  • Applies Good Documentation Practices (GDP);
  • Ensures all work is compliant with appropriate SOPs and all applicable regulatory requirements;
  • Supervises and performs all biobanking-related activities (sample ordering, reception, documentation, tracking and inventory) in compliance with applicable procedures and according to the regulatory requirements.

The applicant must : 

  • Must accept to perform duties or supervise activities in Bio Safety Level (BSL) 1 or 2 facilities where biological samples may be either naturally or experimentally infected with potentially hazardous virus such as HIV, HCV, or CMV;
  • Employee is personally responsible for following Health and Safety guidelines/instructions.
  • This position can involve evening and/or week-end work.

Profile:

  • Bachelor degree in Logistics or related field
  • Experience level can vary, however, a minimum of 2 years of experience in similar position is required.
  • Basic knowledge of key aspects related to transportation of biosamples, such as import/export regulation, customs, sample handling, logistical planning;
  • Knowledge of GCP, GCLP, and GLP regulations;
  • Good communication skills and is fluent in French and English (written and spoken).

Quality Control Reviewer

Location:  Gosselies

Position Summary:

Performs quality control activities relevant to her field of expertise. Reviews study experimental documentation and data based on appropriate driving documents, SOP/CSP following GLP regulations and GCLP guidelines. Review procedures (SOP/CSP).

Responsabilities:

  • Perform QC review on experimental paperwork in timely fashion.
  • Review data (tables, forms, calculations, etc.) and reports, as assigned;
  • Review data tabulation and study related documents;
  • Report findings to immediate supervisor to identify root cause and improvement opportunities;
  • Help in implanting good quality control practices;
  • Prepare the documentation to be transferred to the archives at study finalization; 
  • Review SOP/CSP;
  • Complete tasks in compliance with GLPs, driving documents and current procedures;
  • Work in collaboration with the Principal Scientists and Research Assistants to deliver quality data on time
  • Applies and train personnel on Good Documentation Practices (GDP);
  • Train personnel on QC review, as needed.
  • Performs biobanking-related activities (sample reception, tracking and inventory) in compliance with applicable procedures.

The applicant must : 

  • Must accept to perform duties or supervise activities in Bio Safety Level (BSL) 1 or 2 facilities where biological samples may be either naturally or experimentally infected with potentially hazardous virus such as HIV, HCV, or CMV;
  • Employee is personally responsible for following Health and Safety guidelines/instructions.
  • This position can involve evening and/or week-end work.

Profile:

  • B.Sc. or M.Sc. in Life Sciences
  • Experience level can vary, however, a minimum of 2 years of industry experience in a similar position is required.
  • Thorough knowledge of GLP and GCLP regulations;
  • Basic knowledge in biochemistry and immunology;
  • Knowledge of Microsoft Office programs, specifically Word and Excel;
  • Knowledge of GCP, GCLP, ISO/IEC 17025 and GMP regulations;
  • Excellent spoken and written communication skills in English and French.

Human Resources Manager

Location:  Naperville , IL

Caprion HistoGeneX is currently recruiting a motivated HR Manager. You will be responsible for developing and implementing the HR initiatives in alignment with the strategic objectives of the organization.

You will be responsible for all aspects of HR (recruitment and talent management, people engagement payroll & benefits, remuneration packages and  training and development,) and you provide HR support to our business leaders across two US sites (Fremont, California & Naperville, Illinois).

You report to the global VP, Human Resources, based in Montreal.

 

Your key responsibilities are:

  • Full responsibility for Talent Acquisition and manage the entire recruitment and selection process and set-up of onboarding programs including:
  • Meet with business leaders to discuss and establish staffing objectives
  • Provide support to hiring managers for recruitment and during the decision-making process
  • Manage and evaluate all HR sourcing channels to ensure effectiveness and conformity to recruitment policies and best practices
  • Partner with the leadership team to develop KPI(s) to monitor employee engagement and retention and identify areas for improvement
  • Design and implement HR procedures that comply with labor regulations
  • Develop and monitor overall HR strategies, systems, tactics and procedures across the organization
  • Foster employee relations and proactively respond to employee relations issues by identifying problems and suggesting solutions
  • Develop compensation and benefit plans for US
  • Assess training needs and monitor training and development plans
  • Execute various HR projects
  • Manage a performance appraisal system that drives high performance with business leaders
  • Monitor and report HR metrics to management and provide decision support to the business leaders
  • Key player in the ESG (environmental, social & governance) initiatives related to data privacy, employee and social engagement
  • Support change programs in the organization and act as a change agent
  • Support the Finance organization with payroll budgets
  • Work with the leadership team on succession planning and people retention strategies.
  • Nurture a positive working environment and drive employee engagement initiatives.

 

Profile requirements

  • Bachelor’s degree or above in Human Resources Management or related field
  • Five or more years of relevant human resources experience with an expertise in general human resources functions
  • Strong communication skills including proficiency in English, working with foreign counterparts and at ease negotiating
  • Strong Hands-on mentality
  • Comfortable presenting information in large groups and facilitating workshops
  • Can organize resources (people, funding, material, and support) to get things done and can multitask and prioritize
  • Knowledge and experience in recruiting concepts, practices and procedures, preferably in a high-volume and fast-paced environment
  • Good knowledge of employment law regulations in the United States
  • Ability to gain industry knowledge and provide pro-active and responsive solutions to business needs
  • Experience working closely with stakeholders on sensitive issues and demonstrates discretion and ability to handle confidential and private information appropriately
  • Interpersonally savvy and can relate well to people inside and outside of the organization. Builds appropriate rapport and builds constructive and effective relationships
  • Can effectively cope with change and shift gears comfortably

 

We offer an exciting and challenging position in a multinational environment where customer focus and innovation are key business values.

Scientifique Principal - Immunologie

Location:  Montréal , Québec

Établi au centre-ville de Montréal, avec des sites en Europe et aux États-Unis, Caprion est un chef de file en recherche sous contrat connaissant une forte croissance. Depuis notre fondation en 2000, nous fournissons des services spécialisés d’analyse bioanalytique et de découverte de biomarqueurs, mettant à profit notre expertise de pointe dans les domaines de la protéomique, de la surveillance immunitaire clinique, de l’immunologie et de la bio-informatique. En faisant équipe avec nos scientifiques, nos clients accèdent à une équipe scientifique unique et de calibre international.

Sommaire

Le scientifique principal chez Caprion Biosciences, au sein de l’unité d’affaire ImmuneCarta, est le lead scientifique pour les études en immune monitoring en support aux essais cliniques et aux études pré-cliniques. Le scientifique principal participe au design, au développement et à la validation des essais in vitro. De plus, il est le premier point de contact avec les Sponsors, leurs fournissant un sommaire des données, des présentations et des rapports. Il participe aussi au troubleshooting. Finalement, le scientifique principal est en charge des aspects scientifiques et réglementaires des études en immune monitoring.

Principales Responsabilités

  • Supervise la planification et l'avancement des études et des projets sous sa responsabilité;
  • Réalise et prépare des plans de travail spécifiques aux études et prépare les documents justificatifs pour les essais et les protocoles de suivi de la réponse immunitaire; discute avec la direction et obtient les approbations nécessaire, le cas échéant;
  • Participe à l'élaboration de nouveaux tests in vitro selon les besoins des clients, y compris la phase qualification et validation des essais;
  • Travaille en étroite collaboration avec le personnel du laboratoire (ex. assistants de recherche et techniciens) affectés à ses projets;
  • Veille à ce que les projets soient réalisés selon les délais établis; à ce que les retards soient communiqués de manière proactive aux clients avec un plan d'action pour réduire les retards au minimum;
  • Identifie les contraintes de ressources et travaille avec la direction pour les résoudre et améliorer la productivité;
  • Participe à la préparation des présentations et des publications en collaboration avec les clients lorsque cela est possible;
  • Interagit régulièrement avec les clients, les sites cliniques et la direction de Caprion pour résoudre sans délai tout problème lié au projet à la satisfaction du client. Documente les interactions et les communications liées aux études;
  • Participe activement à la préparation et la conduite des audits pour les clients ou les organismes réglementaires.

Formation Requise

  • Ph.D. ou formation équivalente en sciences de la vie, de préférence en immunologie, virologie, microbiologie ou biologie moléculaire.

Expérience et Connaissances Exigées

  • Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste équivalent en industrie;
  • Connaissance en immunologie moderne et  être à jour concernant la littérature actuelle, les méthodologies de suivi de la réponse immunitaire et de la conception et de la réglementation des essais cliniques;
  • Connaissance et expérience avec les techniques de cytométrie en flux et les applications génériques dans le domaine du suivi de la réponse immunitaire;
  • Connaissance de la conception de tests, ainsi que la manipulation de données complexes d’essais de cytométrie multiparamétriques;
  • Connaissance des analyses en milieu cellulaire pour suivre l’évolution des réponses immunitaires acquises et naturelles;
  • Expérience de travail avec les logiciels d’analyse de données en cytométrie en flux et d’analyse statistiques;
  • Connaissance et compréhension suffisantes des normes GLP et d'autres directives réglementaires pour effectuer des études GLP;
  • Excellentes aptitudes de communication avec des collaborateurs internes et les clients;
  • Expérience en gestion de projets et faire preuve de solides aptitude en planification et organisation;
  • Parle couramment le français et l'anglais (écrit et parlé).
  • Approche de travail méthodique et systématique;
  • Capable d’établir des priorités;
  • Démontre et applique un niveau avancé de compréhension et de compétences analytiques pour interpréter les données et en tirer des conclusions dans les objectifs du projet;
  • Démontre un esprit critique et créatif;
  • Communique clairement et avec confiance et possède d'excellentes compétences interpersonnelles;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps dans un environnement dynamique.

Conditions de travail

  • Doit être disposé à exercer des fonctions ou à superviser des activités dans des installations de niveau de sécurité biologique (NSB) 1 ou 2 où les échantillons biologiques peuvent être soit naturellement ou expérimentalement infectés par des virus potentiellement dangereux tels que le VIH, le VHC ou le CMV.

Principal Scientist

Location:  Gosselies

Function :

Reporting to the Associate Director, Scientific Operations, and working closely with the laboratory personnel, the Principal Scientist will work within a team focusing on the characterization of the cellular and humoral immune response, using various types of assays such as flow cytometry (phenotyping, receptor occupancy, phosflow, ICS, etc) ELISPOT, ELISA, and viral neutralization tests.

Responsibilities include:

  • Overseeing experimental design of flow cytometry, ELISPOT and antibody-based assays through generation of study-specific workplans and supporting documentation;
  • Overall conduct of studies in different immune-therapeutic areas, acting as primary contact to the client for communication of study progress;
  • Ensures that timelines and milestones are met and are in line with company objectives;
  • Data interpretation, report generation and presentation of results to clients.

Profile of the applicant:

The applicant must hold a doctorate degree in life science, with strong knowledge of immunology, and preferably with post-doctoral experience (or equivalent).  Experience in the industry is a strong asset.

The applicant must :

  • Demonstrate excellent communication and organisational skills;
  • Be abreast of latest immune monitoring methodologies;
  • Have an excellent knowledge and understanding of GCLP regulations and other regulatory guidelines sufficient to carry out GCLP regulated studies and apply good documentation practices (GDP);
  • Experience in assay validation is an asset;
  • Be proficient with analysis software;
  • Be fluent in English (written & spoken) and able to functionally communicate in French;
  • Be willing to travel mainly within Europe and occasionally to other continents.

Offer :

  • Full time permanent contract.
  • Diversified tasks and responsibilities and interesting projects.
  • A professional, dynamic and stimulating work environment.
  • Development opportunities.
  • A competitive salary package including benefits, adapted to your experience and the context.

Research Assistant – Immunology / Serology (Laboratory work)

Location:  Gosselies

Function :

Reporting to the Laboratory Team Leader and working closely with Principal Scientists, the Research Assistant will work within a team focusing on the characterization of the cellular and of the humoral immune response. The main responsibilities will include the development and execution of flow cytometry assays, viral neutralization assays, foci forming unit assays, Luminex and ELISA assays.

Tasks include :

  • Perform cellular assays, viral neutralization assays and other serological assays according to current standard operating procedures;
  • Establishment and maintenance of cell cultures;
  • Manage reagents inventories and orders;
  • Participate to the writing and/or to the review of method SOP and worksheets;
  • Participate to the technical management of the laboratory;
  • Perform work according to internal quality standards, apply relevant Quality System procedures and participate to the continuous improvement of Quality documents;
  • Attend relevant internal training activities.

Profile of the applicant :

The applicant must hold a bachelor degree (or the equivalent) in a life science discipline such as biology, medical biology or biochemistry/biotechnology. One or two years of demonstrated experience in techniques related to cellular and humoral immunology is preferred. 

The applicant must :

  • Demonstrate excellent organisational skills.
  • Demonstrate schedule adaptability and flexibility.
  • Be willing to actively participate to the generation, the implementation and the continuous improvement of laboratory processes.
  • Be willing to work in a Quality environment (ISO17025, GCLP, GMP) and apply good documentation procedures (GDP).
  • Be functional in French (spoken and written) and have a functional knowledge of written English.  Knowledge spoken English is an asset.

Offer :

  • Full time permanent contract, with possibility of rapid start.
  • Diversified tasks and responsibilities.
  • A professional, dynamic and stimulating work environment.
  • Training and development opportunities.
  • A competitive salary package including benefits, adapted to your experience and the context.

Interested?

Please, send your CV along with a short introduction letter. Additional information may be obtained by calling 071/96.23.36.

Your application and any information will be treated confidentially.

Assistant(e) de Recherche – Immunologie / Sérologie (Travail de Laboratoire)

Location:  Gosselies

Fonction :

Se rapportant au Chef d’Equipe du Laboratoire et travaillant en étroite collaboration avec les Scientifiques Principaux, l’Assistant(e) de Recherche travaillera avec une équipe se concentrant sur la caractérisation de la réponse immunitaire cellulaire et humorale. Les principales responsabilités incluront le développement et l’exécution de tests de cytométrie en flux, de neutralisation virale, des tests du type « Luminex » et des ELISA.

Les tâches incluent :

  • Effectuer des essais cellulaires, des tests de neutralisation virale et d’autres tests sérologiques en accord avec les procédures opérationnelles standardisées ;
  • Établir et maintenir des cultures cellulaires ;
  • Gérer les inventaires de réactifs et les commandes ;
  • Participer à l’écriture et/ou à la révision de SOP et de feuilles de travail ;
  • Participer à la gestion technique du laboratoire ;
  • Effectuer le travail en accord avec les standards de qualité internes, appliquer les procédures pertinentes du Système Qualité et participer à l’amélioration continue des documents Qualité ;
  • Participer aux activités de formation internes pertinentes.

Profil du/de la candidat(e):

Le/la candidat(e) doit posséder un bachelier (ou équivalent) en sciences de la vie tel que biologie, biologie médicale ou biochimie/biotechnologie. Une expérience d’un an ou deux en techniques relatives à l’immunologie cellulaire et humorale est souhaitée.

Le/la candidat(e) doit :

  • Démontrer d’excellentes capacités organisationnelles ;
  • Démontrer une adaptabilité et flexibilité au niveau de l’horaire ; 
  • Vouloir participer activement à la génération, à l’implémentation et à l’amélioration continue des processus du laboratoire ;
  • Vouloir travailler dans un environnement Qualité (ISO17025, GCLP, GMP) et appliquer les bonnes procédures de documentation (GDP) ;
  • Avoir une connaissance fonctionnelle du français parlé et écrit et de l’anglais écrit. La connaissance de l’anglais parlé est un atout.

Offre :

  • Un contrat temps plein à durée indéterminée, avec possibilité de démarrage rapide.
  • Diverses tâches et responsabilités.
  • Un environnement de travail professionnel, dynamique et stimulant.
  • Des opportunités de formation et de développement.
  • Un package salarial attractif incluant des avantages extra-légaux adapté à votre expérience et au contexte. 

Intéressé(e) ?

Faites parvenir votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation adaptée. Tout renseignement complémentaire peut également être obtenu au 071/96.23.36.

Votre candidature et informations associées seront traitées de manière confidentielle.

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